・口頭セッション内で行われていたポスター発表者によるフラッシュトークは実施しません.
詳細はこちらをご覧ください.
・現地ポスターコアタイム(PM3)の時間が30分延長になります.
・セッション区分が一部改訂されました.
・緊急セッション提案のガイドラインを公開しました.
・セッション提案をするためには,JpGUのID(正会員,大会参加ID,AGU ID)が必要です.
・正会員と大会参加IDとでは,参加登録料が大きく異なります.
※大会参加登録料は,現地参加・オンライン参加の区別なく全日程のみの料金となります(1日券はありません).
※本大会でセッション提案や投稿に使用したIDの種類を変更することはできません.また,一人の方が複数のIDを作成することもできません.万が一IDの種類の変更を希望される場合には,セッション提案・投稿を行う前に事務局までご相談ください.
・2024年10月1日の時点で取得可能なJpGUの正会員IDは2024年度会員資格です.
2025年5月の大会に参加するためには,2025年1月以降,2025年大会会員資格へ更新する必要があります.
そのため,セッション提案のために新規で正会員のIDを取得し,5月の大会に参加するためには,2024年度と2025年度の2年分の年会費が必要です.
セッション言語区分 | スライド・ポスター作成言語 | 口頭発表言語 |
E | 英語 | 英語 |
J | 英語または日本語 | 英語または日本語 |
・ ご自身のセッションへの投稿状況は,投稿者とタイトルのみ確認できます.
(予稿本文は2月26日以降に確認できます)
・ 招待講演者への投稿依頼と投稿確認はコンビーナが行ってください.JpGUからは連絡しません.
招待講演者であっても,投稿期間内にご自身のIDで投稿し,投稿料の決済まで済ませる必要があります.
・コンビーナは,ご自身が投稿料を払って投稿しそれを口頭発表として採択することで,パネルディスカッションなどに使用できる枠として確保することもできます.
・口頭セッションは,1コマ90分です.90分の口頭発表枠に口頭発表を割当ててください(最大6件).
・必要に応じてIntroduction枠やDisussion枠を追加してください.
※口頭発表の時間は質疑応答と交代を含めて1件15分とし,変更することはできません(招待講演を除く).
※投稿者がポスターを希望している場合には,投稿者本人の事前の承諾無しに口頭発表を依頼することはできません.
口頭またはポスターを希望している発表者の発表形式の決定権はコンビーナにあります.
●開催される口頭発表コマ毎に座長を1名以上登録してください.
座長として登録するためには,JpGUのIDが必要になります.
座長として登録する前に,必ずコンビーナから座長候補者の方へ確認をとってください.JpGUからは依頼いたしません.
・プログラムに掲載されるポスターの順番を決めてください.この登録順は大会参加サイト(Confit)への掲載順および現地ポスターの掲示順になります.
・重複等のエラーにより編成が完了できない場合には事務局までご連絡ください.
※座長の登録は不要です.
※「Introduction」や「Discussion」などの特別枠は使用しないでください.
これらの枠を設定された場合,プログラム公開時には自動的に削除されます.
イントロダクション | 15分以下 |
15分から延長することや,1コマに2枠以上入れることはできません. プログラムへの表示は一律で「イントロダクション」となります. |
ディスカッション | 15分以下 |
15分から延長することや,1コマに2枠以上入れることはできません. プログラムへの表示は一律で「ディスカッション」となります. |
スケジュール | コンビーナの役割 |
2024年
10月1日(火) 14:00~29日(火) 17:00 |
セッション提案
セッション提案システム(利用にはJpGU IDが必要)より,開催を希望するセッションの情報を入力してください.
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10月29日(火) ~11月4日(月) |
プログラム委員会によるセッション採択検討
提案内容について確認を行う場合がありますので,連絡がとれる状態にしておいてください.お返事が無い場合にはプログラム委員会に判断をお任せいただきます 初めて開催するセッションが口頭2コマを希望するかどうかもこの期間(締切は11/1 17:00)に確認します.(お返事が無い場合には1コマご用意します) |
11月5日(火) |
セッション採択会議
プログラム委員会がセッションの採択案と,仮配分のコマ数を決定し,ユニオンセッションとパブリックセッションの選出を行います.
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11月7日(木) |
セッション採択通知
採択結果と仮コマ数をお知らせします.マージ対象の場合には,12月2日(月) のプログラム編成検討開始までに,マージ結果を担当プログラム委員と調整していただきます. |
11月7日(木) 19:00 ~ 13日(水) 17:00 |
セッション開催希望追加入力
開催不可日や,採択されたセッションリストの中に自セッションとの連続開催希望・同時開催不可のセッションが有る場合は,
セッション提案システムから,情報を追加登録してください.▶追加希望の詳細はこちらをご覧ください. この期間外の申請や,セッション提案システム以外からのご連絡には対応できかねます. これ以降,セッション提案システムより,招待講演予定者の登録を行うことができます. 招待講演予定者の登録に締切は設けていません.決まり次第適宜ご登録ください. |
11月14日(木) ~ 29日(金) |
セクション毎のプログラム素案検討
セクションプログラム委員が,セクション毎のセッションの並びを検討します.複合領域セッションは,コンビーナが提案時に指定した母体セクションを参考に,プログラム委員会が5つのセクションに割り振ります. プログラム委員より問合せがある場合がありますので,できる限り連絡がとれる状態にしておいてください. |
12月2日(月) |
プログラム編成会議
プログラム委員会にて,条件付き採択の結果の調整と,全体のプログラム(コマ割)を作成します.
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12月6日(金) |
開催セッション一般公開
採択された開催セッションリストを公開します. |
12月11日(水) |
コマ割通知(コンビーナのみ)
コンビーナへコマ割もお送りします.(コマ割は一般公開いたしません)
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12月18日(水) |
コマ割一般公開
コマ割,招待講演予定者を公開します.(これ以降も,招待講演予定者の登録・公開は決まり次第適宜対応いたします.) |
2025年
1月16日(木) 14:00 ~2月18日(火) 17:00 |
投稿受付
自セッションへの投稿の呼びかけをお願いします.早期締切:2/6 23:59 最終締切:2/18 17:00 口頭講演時間内をディスカッションに使用する場合にも,この期間に投稿をお済ませください. セッション編成サイトにログインすることで,投稿期間中は自セッションへの投稿者名と投稿タイトルを確認することができます. 招待講演者の投稿状況もコンビーナが管理してください. |
2月26日(水) 19:00~3月4(火) 17:00 |
投稿チェック(採択・移動)
自セッションへの投稿の採択・不採択を確定させてください.よりふさわしい発表先セッションがある場合には,自セッションの投稿を別セッションへ移動させることができます. また,自セッションに投稿されたリストの中から招待講演を選出してください. |
3月11日(火) |
コマ数確定
最終的な(セッション移動後の)投稿数によって,開催可能なコマ数をコマ数配分計算表から算出し,確定させます.
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3月11日(火)~3月19日(水) 17:00 |
セッション編成
口頭orポスター発表の割振りと,各発表形態毎の発表順(ポスターの場合は掲示順)を決めてください.開催される口頭発表コマ毎に,座長を割り当ててください. |
3月27日(木) |
投稿者への採択通知
事務局より投稿者へ採択通知を送ります.
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3月28日(金) |
プログラムWEB公開
著者,タイトル,発表日,発表形態,発表会場が公開されます.
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5月16日(金) |
予稿WEB公開
予稿PDFが公開されます.
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5月25日(日)~30日(金) |
日本地球惑星科学連合2025年大会
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