各種発行書類
VISA申請のための補助書類の発行
外務省が定めているビザ免除国・地域以外の国や地域からの 海外参加者は日本への入国に際してVISAが必要となります．
VISA申請に必要な書類は国によって異なります．VISAが必要な場合は，先に各国大使館に必要書類を確認してください．
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外務省のページ
JpGUでは，VISAの申請の補助となる書類を作成することはできますが，VISAの代理申請は行えません．
JpGUで用意した補助書類をご自身で各国大使館にご提出いただき，お手続きをお願いいたします．
海外の方にご紹介いただく際には
英語ページをご利用ください．
JpGUで発行可能なVISA申請補助書類
JpGUでは，VISAの申請に際し必要とする方に有料(5,500円/件)で申請用補助書類を発行します．
JpGUでご用意できる書類は以下の通りです．
※すべて外務省の定めるフォーマットを使用して発行します．
1. 身元保証書
2. 招へい理由書
3. 滞在予定表
4. 団体概要説明書
※書類の発行には1回の申請につき手数料として5,500円(税込)が必要となります．
※VISA申請用の補助書類は原則として2025年大会にて発表をする方にのみ発行いたします．セッションコンビーナや共著者が，VISA申請用の書類を必要とされる場合には事務局までご相談ください．
※ご家族や同伴者への書類の発行はできません．
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受付スケジュール
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申請受付期間
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3月6日(木)14:00～5月9日(金)17:00
※締切後のお申込は一切受け付けられません．
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書類発行期間
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3月28日(金)から順次発行いたします．
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発行形式
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PDF
※原本の郵送は行いません．
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なお，参加登録したにもかかわらずVISA発行が間に合わなかったり発行不可となった場合もしくはCOVID-19感染により入国できなかった場合でも参加登録料は返金しません．その場合にはオンラインで参加ください．
Invitation Letterの発行
JpGUでは，希望者に対し，Invitaion Letterを発行いたします．
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申請できる方
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大会参加者（発表の有無は問わない）
※同伴参加者（家族等）には発行いたしません
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発行条件
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申請者の参加登録が決済まで完了していること
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申請方法
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下記申請フォームから必要情報をお送りください．
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申請期間
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2025年3月6日(木) 14:00～5月30日(金)
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発行開始日
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2025年3月10日(月)から順次
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発行方法
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原則PDFによるメール添付
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書類の言語
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英語のみ
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宛名
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申請者の名前が入ります
（代理申請はできません）
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フォーマット
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JpGUで用意しているフォーマットのみ．
記載項目の追加・修正等は行えません．
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発行日（書類の日付）
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書類作成日
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発行料
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無料
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※発行期間終了後の発行は原則できません．
Acceptance Letterの発行
3/27に投稿者向けに送られる採択通知が，JpGUからの正式なAcceptance Letterになります．
別形式でのAcceptance Letterの発行はございません．投稿者の方は，必要に応じて採択通知を共著者と共有をお願いします．
参加証明書の発行
JpGUでは，希望者に対し，大会参終了後に参加証明書を発行いたします．
申請方法などの詳細は，大会終了後にお知らせします．
発表証明書の発行
JpGUでは，希望者に対し，大会参終了後に発表証明書を発行いたします．
申請方法などの詳細は，大会終了後にお知らせします．