2024年大会での変更点および注意点

・オンラインポスターセッションはありません．

・口頭発表がないセッションのフラッシュトークは，指定された日時で実施していただきます．

・フラッシュトークの発表資料として大会サイト「Confit」にアップロードされるe-posterを用いていただきます．

セッション提案

セッション提案のためにIDを新規で取得する方へ

・セッション提案をするためには，JpGUのID（正会員，大会参加ID，AGU ID）が必要です．

・正会員と大会参加IDとでは，参加登録料が大きく異なります．

※大会参加登録料は，現地参加・オンライン参加の区別なく全日程のみの料金となります(1日券はありません)．

※一度セッション提案や投稿に使用したIDの種類を変更することはできません．また，一人の方が複数のIDを作成することもできません．万が一IDの種類の変更を希望される場合には，セッション提案・投稿を行う前に事務局までご相談ください．

・2023年10月2日の時点で取得可能なJpGUの正会員IDは2023年度会員資格です．
2024年5月の大会に参加するためには，2024年1月以降，2024年大会会員資格へ更新する必要があります．
そのため，セッション提案のために新規で正会員のIDを取得し，5月の大会に参加するためには，2023年度と2024年度の2年分の年会費が必要です．

セッションを提案する

下記専用サイトよりご提案ください．

投稿

口頭セッション内の特別な発表枠

セッション編成時に，下記3種類の枠を用意しています．

ポスター発表のフラッシュトーク枠（必須）	15分／１コマ	ポスター発表者によるフラッシュトーク用に，デフォルトで口頭1コマにつき1枠設定します． プログラムへの表示は一律で「ポスター発表のフラッシュトーク」となります． ※ポスター発表がある全てのセッションにおいてフラッシュトークの開催は必須です． ※1枠の時間は15分から変更することができませんが，枠の追加や移動等は可能です． コンビーナによる移動操作は行えませんので，ご希望の場合には事務局までご連絡ください． ※詳細はフラッシュトークについてをご確認ください．
イントロダクション（任意）	15分以下	15分から延長することや，１コマに２枠以上入れることはできません． プログラムへの表示は一律で「イントロダクション」となります．
ディスカッション（任意）	15分以下	15分から延長することや，１コマに２枠以上入れることはできません． プログラムへの表示は一律で「ディスカッション」となります．

セッション編成

各種規定・ガイドライン

大会運営委員会では下記の規定を制定しています．
プログラム編成に関する非常に重要な内容が含まれておりますので， コンビーナの皆様は必ずご確認いただきますようお願い致します．

セッションの言語

大会の公用語は英語と日本語です．
セッションの方針に合わせてコンビーナが次の2種類の中から， 使用言語に合わせてセッション言語区分を選択します．

セッション言語区分	スライド・ポスター作成言語	口頭発表言語
E	英語	英語
J	英語または日本語	英語または日本語

招待講演と招聘旅費

各セッションは，口頭1コマの開催につき，自由枠（口頭またはポスター）２名，ポスター枠１名の招待講演者を設定することができます．
※ユニオンセッション，パブリックセッション，Eセッションについては例外のため，ガイドラインで確認してください．
▶ユニオンセッションガイドライン
▶パブリックセッションガイドライン
▶Eセッションへの優遇措置

招待講演者も，投稿，投稿料・参加料のご決済等発表や参加に必要な全てのお手続きをご自身でお願いします．
JpGUで代理投稿等は行いません．また，JpGUでは，招待講演者を含む，参加者への招聘旅費はご用意しておりません．
やむを得ない事情によりコンビーナが投稿料や参加費を負担する場合には事務局までご相談ください．

その他，招待講演に関する詳細は，招待講演者ガイドラインを必ずご確認ください．

招待講演者は，セッション公開からセッション編成終了までは「招待講演予定者」として，決まり次第ご連絡いただければご紹介します．
最終的な「招待講演者」はコンビーナによるセッション編成結果を元に，プログラム公開に公開されます．

コンビーナ構成のダイバーシティ推進へのご配慮のお願い

日本地球惑星科学連合は，ダイバーシティ推進に取り組んでおり，日本地球惑星科学連合大会のセッションコンビーナ構成においてダイバーシティ推進を可視化するロゴを2021年度より導入しております．
2024年度も同様にセッション紹介のページに，
・複数の性別（とくに女性）
・複数のキャリアステージ（学位取得後7年までのキャリア初期人材）
・複数の国籍（外国人研究者も含まれているか）
のうち３つが該当するセッションには金色ベース，２つが該当するセッションには銀色ベースのロゴマークを添付する予定です．

お手続きの方法

下記フォームよりご申請ください．
コンビーナの選出の際には，可能な限りご考慮いただけますよう，よろしくお願いいたします．

学生賞についてのお願い

日本地球惑星科学連合は，学生による優れた研究発表を奨励し，研究発表技術の向上を目指すことを目的として，日本地球惑星科学連合大会において優秀な発表を行った学生を表彰する学生優秀発表賞を設けております．
審査にあたり，各発表につき2〜3名の審査員割当を目標としており，多くの方の審査員協力が必要となります．

つきましては，特に自セッションの分野や発表内容にご理解が深いコンビーナのみなさまに，ぜひ積極的な審査のご協力をお願いしたく，投稿時に審査員協力の意思表示いただいた方に加え，勝手ながらすべてのコンビーナのみなさまを審査員の候補者として学生賞システムに登録をさせていただく予定です（4月頃）．
ぜひ審査へのご協力をよろしくお願いいたします．

お問合せと連絡先

大会プログラムに関わる不明点や，セッション運営について相談の必要がある場合は，プログラム委員会までご連絡ください．

コンビーナメーリングリスト

事務局からコンビーナへのお知らせは，セッション採択時に登録されていた会員情報のメールアドレスを通して行われます．
内容に変更がある場合は，提案前に会員ログイン画面から会員情報の更新をお願いいたします．
また，採択後に変更が生じた場合には，お問合せフォームから事務局へお知らせください．

スケジュール

赤字の作業は，コンビーナの方に対応していただく作業です．
この期間は必ず連絡がとれる状態にしておいてください．
全ての作業は共同コンビーナにも作業権限をお渡しします．
代表コンビーナによる作業が行えない場合には，共同コンビーナが対応してください．

スケジュール	コンビーナの役割
2023年 10月2日(月)14:00～11月1日(水) 17:00	セッション提案 セッション提案システム（利用にはJpGU IDが必要）より，開催を希望するセッションの情報を入力してください．
11月1日(木) ～11月7日(火)	プログラム委員会によるセッション採択検討 提案内容について確認を行う場合がありますので，連絡がとれる状態にしておいてください． お返事が無い場合にはプログラム委員会に判断をお任せいただきます 初めて開催するセッションが口頭2コマを希望するかどうかもこの期間(締切は11/6 17:00)に確認します．（お返事が無い場合には1コマご用意します）
11月8日(水)	セッション採択会議 プログラム委員会がセッションの採択案と，仮配分のコマ数を決定し，ユニオンセッションとパブリックセッションの選出を行います．
11月10日(金)	セッション採択通知 採択結果と仮コマ数をお知らせします． マージ対象の場合には，11月17日(金) のプログラム編成検討開始までに，マージ結果を担当プログラム委員と調整していただきます．
11月10日(金)19:00 ～ 16日(木) 17:00	セッション開催希望追加入力 開催不可日や，採択されたセッションリストの中に自セッションとの連続開催希望・同時開催不可のセッションが有る場合は， セッション提案システムから，情報を追加登録してください． ▶追加希望の詳細はこちらをご覧ください． この期間外の申請や，セッション提案システム以外からのご連絡には対応できかねます． これ以降，セッション提案システムより，招待講演予定者の登録を行うことができます． 招待講演予定者の登録に締切は設けていません．決まり次第適宜ご登録ください．
11月17日(金) ～ 12月1日(金)	セクション毎のプログラム素案検討 セクションプログラム委員が，セクション毎のセッションの並びを検討します． 複合領域セッションは，コンビーナが提案時に指定した母体セクションを参考に，プログラム委員会が5つのセクションに割り振ります． プログラム委員より問合せがある場合がありますので，できる限り連絡がとれる状態にしておいてください．
12月7日(木)	プログラム編成会議 プログラム委員会にて，条件付き採択の結果の調整と，全体のプログラム(コマ割)を作成します．
12月8日(金)	開催セッション一般公開 採択された開催セッションリストを公開します．
12月13日(水)	コマ割通知（コンビーナのみ） コンビーナへコマ割もお送りします．（コマ割は一般公開いたしません）
12月19日(火)	コマ割一般公開 コマ割，招待講演予定者を公開します． （これ以降も，招待講演予定者の登録・公開は決まり次第適宜対応いたします．）
2024年 1月11日(木)1月16日(火)14:00 ～2月15日(木) 17:00	投稿受付 早期締切：2/1 23:59 最終締切：2/15 17:00 自セッションへの投稿の呼びかけをお願いします． 口頭講演時間内をディスカッションに使用する場合にも，この期間に投稿をお済ませください． セッション編成サイトにログインすることで，投稿期間中は自セッションへの投稿者名と投稿タイトルを確認することができます． 招待講演者の投稿状況もコンビーナが管理してください．
2月27日(火) 19:00～３月5(火) 17:00	投稿チェック（採択・移動） 自セッションへの投稿の採択・不採択を確定させてください． よりふさわしい発表先セッションがある場合には，自セッションの投稿を別セッションへ移動させることができます． また，自セッションに投稿されたリストの中から招待講演を選出してください．
3月12日(火)	コマ数確定 最終的な(セッション移動後の)投稿数によって，開催可能なコマ数をコマ数配分計算表から算出し，確定させます．
3月12日(火) ～3月18日(月) 17:00	セッション編成 口頭orポスター発表の割振りと，各発表形態毎の発表順（ポスターの場合は掲示順）を決めてください． 開催される口頭発表コマ毎に，座長を割り当ててください．
3月27日(水)	投稿者への採択通知 事務局より投稿者へ採択通知を送ります．
3月29日(金)	プログラムWEB公開 著者，タイトル，発表日，発表形態，発表会場が公開されます．
5月17日(金)	予稿WEB公開 予稿PDFが公開されます．
5月26日(日)～31日(金)	日本地球惑星科学連合2024年大会