Japan Geoscience Union Meeting 2024
セッション提案 - 追加入力の際の注意点
セッション情報の追加入力項目

※締切以後の希望は一切受け付けられません.
セッション提案時に「連絡事項」としてご記入いただきましたご要望やメールでのご連絡は反映できません.上記追加項目をご希望される場合には,必ず期間中にシステムよりご登録をお願いします.
※コマ割の際には全体のバランスが優先となりますので,ご要望をいただいてもご希望に添えない場合がございます.あらかじめご了承ください.
※登録は任意なので,特に希望が無い場合には登録の必要はありません.
※招待講演予定者の登録は,締切は設けていませんので決まり次第ご登録ください(随時更新します).リストの公開は11月下旬を予定しております.
※共同コンビーナの方にも作業が可能です.

追加入力はセッション提案専用サイトから行えます.
ご自身のJpGU IDとPWでログインしていただき,該当するセッションタイトルをクリックしてメニューを開いてください.

セッション情報の追加入力項目についての注意事項 【必ずご入力前にご確認ください】
1.開催不可日(任意) 【入力締切:11/16(木)17:00】
開催希望日を受け付けることはできません.
やむを得ない理由により,開催が不可の日がある場合には登録してください.

登録の際には,各日時毎の理由を必ず明記してください.
理由がないものおよびその理由によっては開催不可日回避を考慮できない場合もあります.

※パブリックセッションとして採択されている場合には,必ずパブリックデー(26日(日))の開催となります.

2.連続開催希望(任意) 【入力締切:11/16(木)17:00】
2セッションまで登録することができます.
連続開催希望は連続した「日程」の希望であって,連続した「コマ」の希望は出せません.

3.同時開催回避希望(任意) 【入力締切:11/16(木)17:00】
3セッションまで登録することができます.
【重要】同じ小記号であっても,重複開催回避の考慮が必要な場合は必ず登録してください.

4.一般向け紹介文 【入力締切:12/7(木) 】
ユニオンセッションとパブリックセッションは必須です.(一般セッションは任意)

5.招待講演予定者(任意)
登録可能な招待講演者数:
口頭セッションに招待できる講演者数=仮配分コマ数×2
ポスターセッションに招待できる講演者数=仮配分コマ数×1
※口頭セッションの招待枠はポスターにも使用可能ですが,ポスター枠を口頭セッションで使用することはできません.
※投稿の結果,口頭コマの返却をお願いした場合であっても,招待講演者数を減らすことはありません.

Eセッションの優遇措置について:
Eセッションに限り,ポスター用招待講演者枠を口頭セッションで使用することができます.
(1コマにつき,口頭3名(ポスターの招待講演は無し)が可能です)

【重要】 こちらで登録していただくのは,招待講演「予定者」であり,投稿の呼びかけに利用していただくための情報です.
実際の招待講演者は,セッション編成時に改めて登録していただきます.
セッション編成時に,こちらで登録しなかった方の投稿を招待講演にしていただくことも可能です.
なお,こちらで「予定者」として登録しただけでは,プログラム上招待講演としては登録されません.