Japan Geoscience Union Meeting 2024
ユニオンセッションガイドライン
ユニオンセッション開催のガイドライン (ver.1)

ユニオンセッションは,地球惑星科学の全分野に関する話題を取り上げるセッションです.
コンビーナは提案セッションをユニオンセッションとして開催することを希望することができます.
ユニオンセッションとしての開催の採択はプログラム委員会が行います.
ユニオンセッションでの開催が不採択の場合には,通常の学術セッションとして開催することになります.

提案の条件
・内容が2分野以上に関わるものであること
・多数の参加者が見込まれること
・領域外・複合領域セッション(M)から提案すること
提案方法
・一般セッションと同様に,セッション提案システムから必要情報を登録してください.
・「ユニオンセッションとしての開催を希望する」の欄にチェックを入れて申請してください.
※セッションカテゴリは領域外・複合領域セッション(M)として提案してください.M以外のカテゴリを選択した場合ユニオン希望と見なしませんのでご注意ください.
開催の条件
・口頭発表は2コマ以内に収めること
・招待講演者であっても,投稿料,参加費は一般セッション同様に発生すること
・投稿の締切は一般投稿と同じとすること.
ユニオンセッションとして採択された場合の優遇点
・コマ数は投稿数に依存せず決めることができます.(2コマ以内)
・招待講演者数に制限がありません.
・招待講演のみでセッションを構成し,一般からの投稿を受け付けないことも可能です.
・ポスター発表を開催せず,口頭発表のみの開催も可能です.
・プログラムやポスターなどでJpGUが積極的にコマーシャルを行います.
・大会開催前,セッション開催に必要なアンケート等の依頼をメールニュース等で呼びかけることができます.
・大会終了後,開催報告等をメールニュースに掲載することができます.
注意
・1コマ90分の時間枠を変更することはできません.ポスター発表を実施する場合には,口頭枠が1コマ75分となり,残り15分はポスター発表者によるフラッシュトークの時間となります.
・発表言語はセッション提案時に自由に選択していただけます.
・招聘費等,セッションの開催に関してJpGUからの費用の補助はありません.
・コンビーナが招待講演者の投稿料,参加登録料を負担される場合には,必ず事前にJpGU事務局までご連絡ください.
 ※ユニオンセッションでの招待講演者であっても,投稿締切時に投稿料が決済されていないと,投稿が取下げられる場合があります.
・セッションのポスターやリーフレット等はJpGU事務局では作成しません.配布を希望する場合には,コンビーナが作成し,納品してください.
 ※ただし,大会会場の受付での配布及び挟み込みはお断りしております.
・JGLやプレス向け資料の作成等で,セッションの紹介文やコンビーナのお写真等のご用意をお願いする場合があります.
投稿の受け付け方法(次の方法からコンビーナが選択できます)
・招待講演のみで構成し,一般投稿は受け付けない
・口頭発表は招待講演のみで構成し,一般投稿はポスター発表のみ受け付ける
・一般からも広く投稿を募集する
・ポスター発表のみで編成する