重要なお知らせおよび注意点

・大会参加登録料は，2022年大会と同様に，現地参加・オンライン参加の区別なく全日程のみの料金となります(1日券はありません)．

・完全オンライン開催に移行することが決定した場合の参加登録料については，こちらをご確認ください．

・大会参加サイトとして「Confit」を使用しますが，5/12以降のアクセスにはログイン認証が必要となります．参加登録後，ログインが可能になるまでにはお時間が必要となります．

・現地会場に入場するためには来場前日までの大会参加登録が必要となります．大会参加登録を早めにお済ませの上，ご来場ください．

・発表者の方々はポスター等の発表資料をConfitにアップロードするために早期の参加登録締め切り日が設定されますのでにご注意ください．

参加登録

日本地球惑星科学連合2023年大会に参加をするためには，参加登録が必要です．
参加登録および参加登録料は現地参加・オンライン参加の区分はありません．

参加登録受付期間

大会参加登録受付期間　2023年3月7日(火)14:00～5月25日(木) 23:59

大会参加登録スケジュール

3月7日(火)14:00	受付開始
4月11日(火)23:59	発表者登録締切 発表される方は，口頭発表・ポスター発表にかかわらず，この日までに参加登録を完了して下さい． 通常の参加登録締切りよりも早い理由は，その後に発表資料アップロードのシステム準備および発表者ご自身によるアップロードの作業が控えているためです． 発表者は，発表者登録締切を厳守してください．
5月11日(木)23:59	参加登録通常締切 ここまでに参加登録をお済ませいただいた方は，5月12日の予稿公開と同時にConfitシステムにログインができるようになります．
5月12日(金)～5月25日(木)23:59	参加登録開設期間 参加登録通常締切(5/11)を過ぎた場合には，Confitへのログインはご登録いただいた翌日9:00以降になります．現地参加される場合も来場前日に必ず大会参加登録をお済ませ下さい．

●大会期間中も含めて大会参加登録をしていただくことは可能ですが，Confitにログインできるようになるまで最大１日のタイムラグが生じる可能性がありますのでご注意ください．また，発表者は発表者登録締切までにご登録いただけない場合にはe-posterやその他の発表資料をアップロードすることができませんのでなるべくお早目にご登録をお願いします．

●発表プログラムに使用したID（コンビーナ登録，投稿）は，ID種類の変更（正会員IDから大会参加ID，または大会参加IDから正会員ID及びAGU・AOGS・EGU会員ID）はできません．参加登録は発表プログラムに使用したIDをご使用ください．
発表プログラムに使用したID以外で参加登録をした場合，発表に関わる作業（当日の発表を含む）ができなくなります．

●JpGU IDをお持ちでない方は会員登録（JpGU IDの作成）よりIDの作成をお願いします．

●参加登録料はこちらをご覧ください．
なお，決済が完了した参加登録料は理由に関わらず返金できませんのでご注意ください．

参加登録の方法

参加登録は会員サイトからのお手続きとなります．
※詳しい手順は「大会参加準備マニュアル」をご覧下さい．
※正会員の方が参加登録をするためには，2023年の年会費の決済が必要です．
（2022年以前の会費が未決済の場合には，そちらを先に決済してください.）

参加形式

2023年大会では，下記2種類の大会参加形式があります．

オンライン参加

オンラインで参加される方は，大会参加サイト（Confit）よりご参加ください．
大会参加サイトの公開は3月24日（仮）の予定ですが，5月12日より大会参加サイトの閲覧にはログインが必要になります．
※5/11までに参加登録をされた方は，5/12よりログインが可能になります．5/13以降，大会期間中も含めて大会参加登録をしていただくことは可能ですが，Confitにログインできるようになるまで最大１日のタイムラグが生じる可能性がありますのでご注意ください．
5/12まではご登録いただいてもログイン画面は表示されません．
※5/11までに参加登録をされた方は，5/12よりログインをすることが可能です．
5/12以降は参加登録された翌日の9:00以降よりログインが可能になります．
参加登録は即時に反映されませんのでご注意ください．

●投稿時のJpGU ID以外でログイン（参加登録）をされた 場合には追加資料アップロードなどの機能を使用できませんのでご注意ください．

現地参加

現地参加される方は，来場前日までに必ず大会参加登録をお済ませいただき，発行されるe-ticketをご用意の上，現地までお越しください．
なお，現地参加の場合であっても，部屋が満員で入室できない場合には視聴スペースなどからオンラインでセッションに参加していただくことになりますので，Confitにログインできることをご確認の上お越しください．

※受付時の混雑回避と経費削減のために，現地にて参加登録は申し受けませんのでご理解・ご協力いただけますようお願い申し上げます．
※新型コロナウイルス感染拡大防止のために，COVID-19対策についてをご確認のうえご協力をお願いいたします．

参加登録料

●参加登録料はこちらをご覧ください．
※正会員の方は事前に年会費をお支払いが必要となります．
※一度お支払いいただいた参加料は，いかなる場合も返金することができません．ご自身のIDの種別やご身分をご確認の上，ご登録をお願いします．

大会参加マニュアル

会員登録（JpGU IDの取得）

投稿および参加登録をするためには，JpGU IDが必要です．
IDは下記会員サイトよりご取得ください．
▶IDの取得についての詳細はこちらをご覧ください．
▶JpGU IDの種類についての詳細はこちらをご覧ください．
※セッション提案（コンビーナ登録）または投稿にIDを使用した後は，ID種類の変更（正会員IDから大会参加ID，または大会参加IDから正会員ID及びAGU・AOGS・EGU会員ID）はできません．

【参考】
●正会員IDの年度に関する情報はこちら
●AGU会員資格をお持ちの方に関する情報はこちら
●AOGS/EGU会員資格をお持ちの方に関する情報はこちら

無料でのご参加について

パブリックデー（5/21)はパブリックセッションの口頭講演及びポスター発表が無料でご覧いただけます．
大学学部生以下の方(小，中，高校生を含む)は，JpGUのIDを取得し，参加登録をしていただくこととで全て無料で参加できます．
ご来場前に参加登録をお済ませの上，当日は必ずeチケット（バーコード）と学生証をお持ちください．

お支払いについて

お支払い（決済）方法

決済方法

決済方法は原則として，オンラインでのクレジット払いをお願いしています．

※所属機関負担をご希望の方は，クレジット決済を行った後に，ご自身で領収書を印刷し，各機関へご提出ください．
JpGUから決済者へ領収書はお送りしません．

使用可能なカード

VISA，MasterCard，JCB，AMERICAN EXPRESS，Diners Clubをご利用いただけます．
※デビットカードは使用できません．

お支払い後のキャンセル

年会費・投稿料・大会参加登録料
理由に関わらず，決済後のご返金は一切行えません．
※投稿が不採択となった場合であっても，投稿料の返金は行いません．
※完全オンライン開催に移行することが決定した場合の参加登録料については，こちらをご確認ください．

決済時のトラブルについて

決済に関してトラブルが発生した場合には，必ず各手続きの締切日時までに決済トラブルフォームからお知らせください． （メールでは受け付けておりません）
なお，どのようなトラブルであっても，締切後にご連絡いただいた場合には対応できません．
締切日時までにご相談いただいた方については，JpGUからの確認・お返事が締切までに間に合わなくても，締切後の決済を受け付けます．

クレジットカードがエラーになる

テクニカルな原因

・カード番号や電話番号の欄に数字以外（－ハイフン等）が入っていないか確認してください．
（正）0000000000000000（誤）0000-0000-0000-0000
（正）0369142080（誤）03-6914-2080

・入力した数字やアルファベットの前後にスペースが入っていないか確認してください．
（正）0000　（誤）□0000，0000□

入力情報が正しいにも関わらずエラーが発生する場合には，カードホルダーの方とカード会社の間で状況の確認をお願いします．

その際は，必ずカードのトラブルで決済ができない旨を決済トラブルフォームからお知らせください． （メールでは受け付けておりません）
連絡がないままに決済締切を過ぎてしまいますと，理由によらず決済手続きができなくなります．

クレジットカード以外でのお支払いをご希望の方へ

事務局まで決済トラブルフォームよりお問合せください．

領収書

会員画面にログイン後，左の決済メニューの中の領収書発行ボタンで発行可能です．

領収書はPDFのポップアップで表示されます．ブラウザのポップアップを許可しておいてください．

領収書の発行は一度のみ可能です，表示の際はかならずお手元に保存してください．
２回目以降に表示させた場合には，「再発行」の印字が入りますのでご注意ください．
（一度表示した後に，言語を変えて再度表示し直しても「再発行」の印字が入ってしまいます）

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