渡航のためにVISAを必要とされる方への書類のサポート

外務省が定めているビザ免除国・地域以外の国や地域からの 海外参加者は日本への入国に際してVISAが必要となります．
VISA申請に必要な書類は国によって異なります．VISAが必要な場合は，先に各国大使館に必要書類を確認してください．
▶外務省のページ

JpGUでは，VISAの申請の補助となる書類を作成することはできますが，VISAの代理申請は行えません．
JpGUで用意した補助書類をご自身で各国大使館にご提出いただき，お手続きをお願いいたします．

海外の方にご紹介いただく際には英語ページをご利用ください．

Supporting Documents for VISA Application

JpGUでは，VISAの申請に際し必要とする方に有料(5,500円/件)で申請用補助書類を発行します．
JpGUでご用意できる書類は以下の通りです．
※すべて外務省の定めるフォーマットを使用して発行します．

1. 身元保証書
2. 招へい理由書
3. 滞在予定表
4. 団体概要説明書

書類の発行には1回の申請につき手数料として5,500円(税込)が必要となります．
VISA申請用の補助書類は原則として2023年大会にて発表をする方にのみ発行いたします．
※ご家族や同伴者への書類の発行はできません．

受付スケジュール
申請受付期間	3月7日(火)14:00～4月28日(金)17:00 ※締切後のお申込は一切受け付けられません．
書類発行期間	3月23日(木)から順次発行いたします．
発行形式	PDF ※原本の郵送は行いません．

なお，参加登録したにもかかわらずVISA発行が間に合わなかったり発行不可となった場合もしくはCOVID-19感染により入国できなかった場合でも参加登録料は返金しません．その場合にはオンラインで参加ください．

レターの発行について

JpGUでは，希望者に対し，下記種類の書類を発行いたします．

Invitation Letterの発行

申請できる方	大会参加者（発表の有無は問わない） ※同伴参加者（家族等）には発行いたしません
発行条件	申請者の参加登録が決済まで完了していること
申請方法	指定の申請フォームから必要情報をお送りください
申請期間	2023年3月10日～5月26日
発行開始日	2023年3月10日から順次
発行方法	原則PDFによるメール添付
書類の言語	英語のみ
宛名	申請者の名前が入ります （代理申請はできません）
フォーマット	JpGUで用意しているフォーマットのみ． 記載項目の追加・修正等は行えません．
発行日（書類の日付）	書類作成日
発行料	無料

※発行期間終了後の発行は原則できません．

申請フォーム