コンビーナの方へ

セッション提案期間　2016年9月1日(木)～10月13日(木)17:00
１．コンビーナガイドラインをご確認ください．→　コンビーナガイドライン
２．提案情報をご準備ください．→　提案情報
３．提案者の会員情報をご確認ください．（所属，連絡先等）→　JpGUログイン
４．コンビーナとして登録される方がJpGU IDをお持ちであることをご確認ください．
　　※　JpGU ID取得はこちら　　AGU会員の方がJpGU IDを取得する場合はこちら（AGUにログインしてください）

セッション提案受付は終了いたしました．多くのご提案ありがとうございました．

2017年大会について

2017年大会はAGUとのジョイントミーティングですが，日本語を使用するセッションの開催も可能です．
⇒詳しくはセッションの言語をご確認ください．
全てのセッションがジョイントセッションのため，セッション単位でのジョイントセッションの申請は必要ありません．
（2016年大会でのジョイントセッション開催支援制度は，2017年大会ではご用意しておりません．）

セッション開催に関係する2017年大会からの主な変更点

・コンビーナの方は必ずJpGU-IDが必要です．（大会会員ID可）
・コンビーナとしての登録可能人数は4名までです．
・発表に使用する言語をEE，EJ，JJの三種類からコンビーナが選択します．
・ユニオンセッション・パブリックセッションとしての開催希望を出すことが可能です．
　（詳しくはユニオン／パブリックセッションガイドラインをご確認ください．）

その他詳細につきましては，必ず事前にコンビーナガイドラインをご確認ください．

PEPS コラボレーション・セッションへの旅費支援

JpGUの英文電子ジャーナルPEPS（Progress in Earth and Planetary Science）に，論文投稿を確約するEE/EJセッション（英語発表セッション）を対象に，海外からの招待者の旅費を支援する「PEPS特別セッション」を募集いたします．
募集内容の詳細は，こちらをご覧ください。

各種規定

大会運営委員会では下記の規定を制定しています．
プログラム編成に関する非常に重要な内容が含まれておりますので，コンビーナの皆様は必ずご確認いただきますようお願い致します．

　>> コンビーナガイドライン
　>> ユニオン／パブリックセッションガイドライン
　>> コマ数配分計算表
　>> プログラム編成ガイドライン（準備中）

　>> 投稿者ガイドライン（準備中）
　>> 招待講演ガイドライン
　>> 投稿規定
　>> 著作権規則(PDF)

セッションの言語

大会の公用語は英語と日本語です．
セッションの方針に合わせてコンビーナが次の３種類の中から，使用言語に合わせてセッション言語区分を選択します．　

セッション言語区分	スライド・ポスター作成言語	口頭発表言語
EE	英語	英語
EJ	英語	英語または日本語
JJ	英語または日本語	英語または日本語

※EJの口頭発表言語及びJJの言語は発表者が選択します．

招聘旅費について

JpGUでは，招待講演者を含む，参加者への招聘旅費はご用意しておりません．
例外として，海外からの参加者に対しては，PEPSへの投稿を確約していただいた上での旅費支援を行うPEPS特別セッションをご検討いただけます．
学生の方へは，学生旅費補助制度がありますので，ぜひご活用ください．

お問合せと連絡先

お問い合わせの多い項目についてQ&Aにまとめました．その他ご不明な点や，セッション運営について相談の必要がある場合は，2017pro@jpgu.org（プログラム局宛）にご連絡ください．

コンビーナメーリングリスト

コンビーナへのお知らせは，個人会員登録のE-Mailアドレスを通して行われます．内容に変更がある場合は，提案前に会員ログイン画面から会員情報の更新をお願いいたします．

スケジュール

赤文字のスケジュールは，コンビーナの方に対応していただく作業です．
この期間は必ず連絡がとれる状態にしておいてください．
全ての作業は共同コンビーナにも作業権限をお渡しします．
代表コンビーナによる作業が行えない場合には，共同コンビーナが対応してください．

スケジュール	コンビーナの役割
2016年 9月1日～10月13日 17:00	セッション提案募集セッション提案・希望入力
10月13日～10月27日 (10月20，21日にプログラム委員会を開催)	プログラム委員会によるセッション採択不採択セッション，統合依頼セッションへ状況確認を行う場合がありますので，連絡がとれる状態にしておいてください．お返事が無い場合にはプログラム委員会に判断をお任せいただきます
10月27日	セッション採択通知採択結果とコマ数をお知らせします
10月28日～11月7日 10:00	セッション開催条件追加入力
11月10日～12日	プログラム編成委員会
11月14日	コマ割公開
2017年 1月6日～2月16日 17:00	予稿投稿開始早期締切：2/3 正午最終締切：2/16 17:00
2月17日	コマ数確定
2月16日 19:00 ～ 2月23日 17:00	投稿チェック採択or不採択，セッション移動
2月24日～3月2日	セッション編成
3月3日～6日	プログラム最終調整（事務局）
3月8日	投稿者への採択通知
3月10日	プログラムWEB公開
5月11日	予稿WEB公開
5月20日～5月25日	2017年連合大会