オンライン開催システムの高度化推進に向けた特定寄附金の募集

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ご寄附へのお礼

『特定寄附金の募集』に多くの皆様からご寄附を賜り、心よりお礼申し上げます。この度賜りましたご寄附は、システム高度化推進に向け、有意義に活用させていただきます。

オンライン開催システムの高度化推進に向けた特定寄附金の募集

2020年7月12日～19日に開催した JpGU-AGU 2020 国際大会は、国内外における新型コロナウイルス感染拡大を受け、「参加者にとって安全な大会開催」の観点から現地開催を取り止めるとともに、「継続的な地球惑星科学の発展」、「若手研究者への発表機会の提供」の観点から、コロナ禍における困難な状況下でも決して立ち止まることなく、地球惑星科学の振興等に寄与する活動を継続するため、新たなオンライン大会の可能性に挑戦致しました。

しかしながら、オンライン化の決定から開催までの短期間に運営体制を整える必要があったことや、大規模な国際会議のオンライン化は世界的にもほとんど初めての試みであったことなどから、様々な問題が発生してしまいました。多大なご迷惑をおかけすることになりました参加者の皆様に、この場をお借りして、心からお詫び申し上げます。

コロナ禍の下、今後も、情勢の読めない状況が長く継続していく可能性は十分に考えられますが、今回オンライン方式で開催したことにより、これまで大会に参加することが難しかった遠方の方々が参加可能となるなど、オンライン開催ならではの有益な点も判明致しました。アフターコロナの時代においては、通常の会場開催とオンライン開催とのハイブリッド化を想定する必要があると考えています。

残念ながら、今回のオンライン大会は、従来の会場開催の大会と比べて満足度が低く、改善の必要性を強く感じました。今後は、発表やセミナー・企業展示などの内容や目的に応じた実施方法の再検討(ライブ形式やオンデマンド形式の導入など)やそれに応じた新たなシステムの構築、イベント会社との提携、必要に応じてコンサルティング会社から支援を受けるなど、現状のオンラインシステムを全面的に見直し、これからの時代に即した方策を取り入れた新たなオンライン会議システムの構築を目指す必要性を痛感致しました。

私たちの最重要課題は、皆様に満足度の高い学術大会を提供することです。しかしながら、メールニュース9月号の会長巻頭言にもありますように、現在のJpGUの財政状況では、上記のようなこれからのオンライン大会にふさわしいシステムの構築などに必要な費用を捻出していくことが難しい状況です。そこで、この状況を改善するために、JpGUでは、オンライン開催システムの高度化を推進するための特定寄附金を広く募集することに致しました。

どうか多くの皆様に、この趣旨にご理解・ご賛同頂き、ご支援を賜りますよう心よりお願い申し上げます。