メールニュース


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日本地球惑星科学連合メールニュース 臨時号 No. 48 2009/09/01
 

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≪ 目次 ≫


1.日本地球惑星科学連合代議員選挙 立候補ならびに推薦のお願い
                           会長  木村 学
2.WEBシステム移行のお知らせ
 


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1.日本地球惑星科学連合代議員選挙 立候補ならびに推薦のお願い

一般社団法人日本地球惑星科学連合 会長  木村 学


残暑お見舞い申し上げます.
現在,日本地球惑星科学連合の代議員選挙の立候補ならびに推薦を受け付け
ております.
日本地球惑星科学連合の代議員の基本的な任務は,年1回の定時社員総会など
に出席し,連合の運営に関する諸事項にいついて審議し,その円滑な運営に
寄与していただくこととなります.
代議員選挙への立候補ならびに推薦の締切は残すところ半月程となりました.
以下に代議員選挙の公示文を再送させて頂くとともに代議員選挙のQ&Aを送
付させていただきます.

皆様には積極的に立候補,ご推薦を頂く様,よろしくお願い申し上げます.

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日本地球惑星科学連合代議員選挙 Q&A
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Q.今までなかったのに,なぜ,代議員選挙をするのですか?
A.本会は平成20 年12 月1 日に,社団法人日本地球惑星科学連合として新
しく出発しました.この法人化に伴い,事業計画案・予算案の承認,役員の
選解任等の重要事項についての決議は,これまで評議員会で行っておりまし
たが,今後は社員総会が行うことに変更されます.代議員とは,会員を代表
してこの社員総会に出席する社員を意味し,原則として,会員による選挙に
より選出される必要があります.そこで,今回の,第1期代議員選挙を実施
することになりました.

Q.代議員の役割は?
A.基本の職務は,年1回の定時社員総会に出席し,次の事項について決議
することです(定款第28条)
(1) 役員の選任又は解任
(2) 役員等の報酬の額又はその規程
(3) 定款の変更
(4) 各事業年度の事業報告及び決算報告
(5) 入会の基準並びに会費の金額
(6) 会員の除名
(7) 長期借入金並びに重要な財産の処分及び譲受け
(8) 解散及び残余財産の処分
(9) 合併,事業の全部又は一部の譲渡及び公益目的事業の全部の廃止
(10) 理事会において社員総会に付議した事項
(11) その他社員総会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項
そのほか,臨時社員総会に招集される場合もあります.
また,法人化以降,日本地球惑星科学連合は「セクション制」(法人化Q&A)
を取っていますが,そのセクションプレジデントや,連合の会長,副会長,
理事といった役員も代議員から選出されます.
さらに,今回選出される代議員は,法律に適合した法人運営を含む,新しい
体制の整備にもご尽力いただくことになります.

Q.現在の運営体制はどうなっているのですか?
A.社団法人設立メンバーによる,「設立社員」と,その中から選出された
理事が,各種委員会メンバーと協力しながら運営しています(役員名簿).
この体制は,今回の選挙によって選ばれた社員総会メンバーによる本格的な
理事会,サイエンスセクションなどが発足する2010年5月までの暫定的なも
のではありますが,法人運営のための環境整備を進めています.

Q.代議員になるためには,大学等に固定のポジションが必要ですか?
A.その制限はありません.一般会員であることが,代議員立候補のために
必要な条件の全てです.

Q.代議員選挙で,立候補者が議席数に満たなければどうなるのですか?
A.代議員候補者の数がその定員を超えないときは,投票を行わず,投票期
間経過と同時に,その候補者を当選者とする.ただし,当選者が定員に満た
ないときは,補欠選挙を行う(代議員選挙実施細則第6条3による)ことと
なります.

Q.選挙成立のための投票数はどのくらいですか?
A.特に制限はありません.極端なことを言えば,誰も投票しなくても,投
票期間が終われば選挙成立となります.得票の多い者から順次定員に満つる
までを当選者とし,得票が同数の場合は,年齢の若い者より当選者を定める
(代議員選挙実施細則第6条)となっているので,全員の得票数がゼロの場
合は,年齢の若い順に定数分が当選となります.ただ,現実的には,これで
選挙成立とは言いがたいので,皆さんの積極的な選挙参加をお願いします.

Q.立候補や選挙は,各セクションごと行われることになっています.セク
ションから立候補者を出すにあたり,自薦はよいのですが推薦により立候補
をお願いしたい時にメンバーが分からないので推薦や立候補の依頼ができな
いとのことです.登録メンバーの一覧を会員が閲覧することは出来るでしょ
うか.
A.今のところ,閲覧システムはありません.ですが,立候補あるいは推薦
される登録区分と,本人が登録している登録区分とは,一致していなければ
ならないという取り決めは無く,ご本人の了解を得た上でなら,自由に推薦
者が推薦したい登録区分に推薦することが可能です.

※ その他のご質問やお問い合わせは日本地球惑星科学連合事務局まで

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日本地球惑星科学連合代議員選挙 公示
一般社団法人日本地球惑星科学連合代議員選挙について
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本公示による選挙は,昨年12月に日本地球惑星科学連合が一般社団法人化さ
れて,最初の代議員選挙となります.日本地球惑星科学連合の個人会員(正
会員)より選ばれた代議員(社員)の方々は,セクションプレジデントなら
びに理事の被選挙者になるとともに,団体(学協会)会員とともに,定時・
臨時社員総会において役員の選出,事業計画の承認,その他の連合の運営に
関わる諸事項についての決議を行なうこととなります.会員の皆様の意志に
基づいて連合を運営するためにも,積極的な代議員への立候補ならびに投票
をお願い致します.

具体的な選挙方法は,以下の代議員選挙実施要領のとおりです.立候補され
る方ならびに候補者を推薦される方は,期日までに代議員立候補届出書ある
いは代議員推薦届出書をご提出下さる様,お願い致します.なお,選挙の詳
細につきましては,添付の代議員選挙規則および代議員選挙細則をあわせて
御覧下さい.

2009年8月3日
一般社団法人日本地球惑星科学連合選挙管理委員会
委員長 市原美恵
委 員 篠原雅尚,砂村倫成,高木征弘,橘 省吾,坪本裕之

■ 代議員選挙実施要領

1.選挙者
代議員の選挙者は,代議員選挙の投票締切日(10月30日)までに,一般
社団法人日本地球惑星科学連合(以下,「本法人」といいます.)に登録を
された個人会員(正会員)の方であり,この方々は,全員,ご自分が所属す
る登録区分における候補者のなかから,5名(あるいはそれより少ない人数)
の候補者を選んで,投票することができます.

2.被選挙者
立候補受付開始日の前日(8月16日)までに本法人の個人会員(正会員)
となった方は,どなたでも立候補により,または推薦により,代議員の候補
者となることができます.

3.任期
今回の選挙で選ばれる代議員の任期は,来年の4月から2年間となります.

4.立候補等について
代議員候補者となる方法は,自薦,選挙権を有する1名以上の正会員による
推薦(ただし,被推薦者の承諾が必要)の2つがあります.立候補者は,所
定の立候補届出書を,推薦者は,所定の推薦届出書を,立候補等受付期間内
に,選挙管理委員会に届けることになります.

5.立候補等の届出
立候補または推薦届出書は,以下に示す所定のフォーム(ホームページから
ダウンロード可能)を使用し,立候補等受付締切日(9月17日)までに届
くよう,日本地球惑星科学連合,選挙管理委員会(〒113-0032 東京都文京
区弥生2-4-16 学会センタービル4階)に郵送,または持参して下さい.

6.選出数
代議員の定数は,80名以上200名以内であり,代議員選挙公示日の前日
(8月2日)における団体(学協会)会員の数の2倍となります.また各登
録区分において選挙で選出する代議員の数は,上記の代議員定数のうち,5
名ずつ(合計30名)を各登録区分に配分した後,残りの人数を,選挙公示
日の前日(8月2日)における各登録区分に所属する個人会員(正会員)の
数によって比例配分した数となります.

今回の各登録区分において選挙で選出する代議員の数は,以下の通りです.
宇宙惑星    14名
大気海洋・環境 15名
地球人間圏   11名
固体地球    29名
地球生命     8名
地球惑星総合  11名
合 計     88名

7.選挙日程
代議員選挙公示        2009年 8月 3日(月)
代議員選挙立候補等受付開始  2009年 8月17日(月)
代議員選挙立候補等受付締切  2009年 9月17日(木)
代議員選挙投票開始      2009年10月 1日(木)
代議員選挙投票締切      2009年10月30日(金)
代議員選挙開票,結果報告   2009年11月 6日(金)

8.投票方法
投票は,ホームページ上で行ないますが,代議員選挙の投票締切日(10月
30日)までに会員登録をされた個人会員(正会員)の方は全員,ご自分が
所属する登録区分の候補者のなかから,5名(あるいはそれより少ない人数)
を選んで,投票することができます.

■ 届出書類及び参考規則

下記よりダウンロード及びご覧いただけます.
日本地球惑星科学連合代議員選挙公示ページ:
https://www.jpgu.org/whatsnew/090803daigiin_kouji.html

1.代議員立候補届出書
2.代議員推薦届出書

選挙管理委員会規則 

https://www.jpgu.org/whatsnew/090803senkan-kisoku.html

代議員選挙規則 

https://www.jpgu.org/whatsnew/090803senkyo-kisoku.html

代議員選挙実施細則 

https://www.jpgu.org/whatsnew/090803senkyo-saisoku.html

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2.WEBシステム移行のお知らせ



連合では,会員申込等で利用しているWEBシステムのリニューアル作業を行っ
ています.去る8月31日を持って現システムの運用を停止させていただきました.
新しいWEBシステムへの切替えは下記スケジュールを予定しています.

8月31日     現システム運用終了
9月1日~10日頃 個人情報データ移行
9月10日頃    新システム運用開始

新システムの運用が開始しましたら,皆様にご案内をいたします.
移行期間中はご不便をおかけしますが,よろしくお願いします.

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編集:一般社団法人日本地球惑星科学連合 広報普及委員会
発行:木村 学 (一般社団法人日本地球惑星科学連合 会長)
一般社団法人日本地球惑星科学連合 (https://www.jpgu.org/)
〒113-0032 東京都文京区弥生2-4-16 学会センタービル4階

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