展示準備スケジュール

01

お申込み方法

"出展のご案内"をご覧の上お申込みください。

02

ブース詳細

システムにて、ブースでの展示内容紹介や御社の紹介文をご入力ください。webサイトにて紹介させていただきます。

ブース紹介タグ

大会サイトの出展者紹介ページにて、各出展者様の特徴を表示する「ブース紹介タグ」を設定いたします。

[申請方法]
下記フォームより、申請してください。後程、反映いたします。
「ブース紹介タグ」申請フォーム

[表示サンプル]
日本地球惑星科学連合ブース紹介

[独自タグ]
下記「標準タグ」以外に、出展者様毎に独自のタグを2種類まで設定していただけます。ブースの内容などに合わせて、魅力的なタグを設定してください。 （上記フォームの最後に申請できます。）

[標準タグ]
宇宙惑星科学/Space and Planetary Sciences
大気水圏科学/Atmospheric and Hydrospheric Sciences
地球人間圏科学/Human Geosciences
固体地球科学/Solid Earth Sciences
地球生命科学/Biogeosciences
横断分野/Multiple Deisciplines
ソフトウェア/Software
ハードウェア/Hardware
サービス/Service
研究開発/Research and development
販売/Sales
研究・プロジェクト紹介/Research and Project info
大学・大学院紹介/University info
学生さん歓迎/Students Welcome
リクルート情報/Recruit info
新商品新サービス/New service New Products
割引あり/Discount
ノベルティあり/Novelty
初めての方歓迎/New customers Welcome
スタンプラリー/Stamprally
セミナー/Seminar

03

オプション申請

現地でのオプション申請をご入力ください

04

広告

出展者セミナー

オプション料: 84,700円（税込）

４５分間のセミナーを開催していただけます。
[会場]特設ステージ(展示ホール入り口側中央)
[開催日時]5月25日～29日
[お申込み締め切り]4月30日
[お申込み方法]
1.オンラインシステムに ログインして「広告申請」から「出展者セミナー」の申請ボタンを押してください。

2.下記フォームにて、ご希望の日時とタイトル、内容紹介（日本語100文字、英文300文字以内）を入力してください。
上記お申し込み方法の１と２を両方申請していただいて受付となります。この時点ではまだ日時確定ではありません。

担当より、メールにて日時のお知らせをお送りしたします。この時点で日時確定となります。
ご提示した日時に万一問題がある場合、またやむにやまれぬ事情により変更のある場合は、至急ご連絡をお願いいたします。

[日時のご指定について]
・基本的に、先着順にてご希望に基づきご案内させていただきます。
・下記のテーブルにて、開催日時と会場をご確認のうえ、フォームにてご指定ください。

[ 出展者セミナー2026申請フォーム ]

※空き枠には限りがありますので、必ずしもご希望の日時に添えない場合があることをご了承ください。
※次の枠との間に休憩時間がない場合は時間通りに終了するようご配慮お願いいたします。
参考：
・コマ割り
下記○印が利用可能時間枠です。
※大会イベント等の都合により、空き枠が変更になる場合がございます。ご了承ください。

※24日はパブリックイベントのため開催枠がござません。

	9:00-9:45	9:45-10:30	10:45-11:30	11:30-12:15	13:45-14:30	14:30-15:15	15:30-16:15	16:15-17:00
5月25日	○	○	○	○	○	○	○	○
5月26日	○	Finapp S.p.A.	Taylor & Francis	○	○	○	○	○
5月27日	○	○	○	○	○	○	-	-
5月28日	○	○	○	○	○	-	-	-
5月29日	○	○	○	○	○	○	-	-

NEWS & INFO 出展者ご案内特別号でのご紹介

会員およびID取得者の皆さまへ、出展者様の出展内容のご紹介メールを送信いたします。大会まで2回に分けて発信予定です。
[お申込み方法]オンラインシステムにログインして「広告申請」からご入力ください。

[原稿締切] 4月 30日 (水)
[原稿仕様]日本語：1行全角34文字（空白も含む）×5行以内
　　　　　英語　：1行半角68文字（空白も含む）×5行以内

サンプル:2024年5月13日号（日本語） 　　　　　2024年5月13日号（英語）

大会ページロゴ掲載

大会ページにロゴマークを掲載して、ご出展者のご紹介をいたします。
[お申込み方法]オンラインシステムにログインして「広告申請」からご入力のうえ、メールにて画像をお送りください。

[掲載料]無料
[原稿締切] 4月 30日 (水)
[データ仕様] 50(h)pixel ×170(w) pixel フォーマット：GIF, JPG, PNGファイル
規程より大きなサイズの場合、リサイズさせていただきます。

※スポンサーの方も、この要領で展示担当宛にメールにてお送りください。

スタンプラリー

今年はスタンプラリーを開催いたします。
[参加締切] 4月 30日 (水)

スタンプラリー開催期間（景品交換ブースオープン時間）

24（日）～28日（木）	10:00~17:30
29日（金）	10:00~13:45

※この時間はスタンプの対応をお願いいたします。

ご準備いただくもの
1.スタンプ　
枠は2.5cm*2.5㎝ですのでスタンプの大きさもこれを目途にしてください。

2.景品
20個以上、何個でも可
参考：JpGUからはロゴマーク缶バッジを予定しております。

出展者様ご参加方法
フォームにてご参加の申請をお願いします。

[ スタンプラリー参加フォーム ]

現地での出展者様のご対応
・24日AM9：00～10：00の間に、スタンプラリー景品交換ブースに景品をお持ちください。
（景品交換ブースは、ホール8に設置予定です。決定したらご連絡いたします）
・ブースにて、大会参加者の方がスタンプ台紙をご提示されたらスタンプを押してください。
・大会参加者がご自身で押せるようにしておくのもOKです。
・スタンプを押すことに条件を課すことは避けてください。
（アンケートやクイズ等条件クリアでプライズ獲得などのイベントは、スタンプラリーとは別途独自に設けてください）

大会参加者の参加方法
・スタンプ台紙（無料）を会場で入手します
・スタンプ台紙に書かれているスタンプ設置ブース一覧を見ながらブースを回り、スタンプを押します
・スタンプ設置ブースはコースに分かれてます。コースを一つまわるごとに、景品交換ブースで景品がもらえます
・景品は、スタンプを押したコースに関わらず、全体の景品の中から選べます。（コースごとに景品数が異なるため）
・コースごとの必要ブース数は、5～10を目途として、参加ブース数に応じて調整します。

05

出展者証およびログインアカウント

注意事項

・現地会場に入場される際、出展者証を一人一枚必ず身に付けてください。
・ブースの種類に応じて、発行できる枚数が異なります。
・出展者証で発表はできません。セッションでの発表をされる場合は、別途有料の大会参加登録をお申込みください。
・現地入場には出展者証が必ず必要となります。
出展者証をブースに置いたまま入場することはできません。

出展者証およびログインアカウント発行方法

システムにて事前申請をお願いいたします。
5月14日（木）までに、出展者システム上にてお名前とメールアドレスを申請してください。

現地会場用出展者証
・5月18日（月）以降、同システム上にて「e-チケット」が発券・印刷できます。
印刷し、当日会場受付の発券機にて出展者証を発行してください。
※会場に登録窓口はありませんので、必ず事前に「e-チケット」を発券・印刷し、会場にお持ちください。
オンライン用ログインアカウント
・申請していただいたメールアドレス宛に後日初期パスワード等の記載されたログイン方法をお送りいたします。

現地会場用出展者証の種別

種別	展示会場への入場	講演会場（講演部屋）への入場、聴講	発表
出展者証A	○	○	×
出展者証B	○	×	×

※出展者証Bのみ、1枚1100円（税込み）で追加申請をいただけます。

06

搬入方法

07

オンライン展示について

オンライン大会システムConfitにてオンライン展示をご利用いただけます。 「一般展示」の皆様には、基本料金にオンライン展示1ブース分が含まれております。
ご利用方法は別途一般展示、オンライン展示の皆様にご案内いたします。

08

現地展示用マニュアル

4月上旬頃、搬入搬出時間など詳細を記載したマニュアルをご案内いたします。 国際展示場（一般展示の方）

国際会議場（書籍・関連商品、大学パネル、学協会デスクの方）

展示システム

出展のお申込みや、出展お申込み後の各種申請・ご注文等はこちらのシステムよりお願いいたします。

[ 出展のお申込み ]

[ 出展者様ログイン ]

おしらせ

JpGUではプレス向けの情報発信も行なっております．
ご出展いただくスポンサー・展示者の皆様からも大会を取材するプレス向けの情報発信希望を募集しております．
ご出展いただいた皆様にお知らせいたします。

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