コンビーナの方へ

今大会からの主な変更点

・セッション内で有効な議論が出来るよう，1枠に付き最大30分のディスカッション枠が「購入」できます．
「特別な発表枠」表をご覧下さい．

・ジョイントセッション提案は全て EE となります．
　詳しくはセッション共催のガイドラインをご覧下さい．

・テーマが類似するセッション群の自発的な統合を歓迎します．
　詳しくはコンビーナ−ガイドラインの 1-7．セッションのマージをご覧下さい．

・各学協会の共催セッションが明示可能となりました．
共催承認は各学協会のプログラム委員を通じてコンビーナ−自身が行って下さい．
各学協会のプログラム委員は大会組織のページからご確認いただけます．
やむを得ず，プログラム委員及び学協会の連絡先がご不明の場合には，2018pcom@jpgu.orgまでお問い合わせください．
（全てのプログラム委員がメールを受け取りますので，お問合せ先の学協会名を必ず明記してください．）
学協会セッションの開催方法につきましては，セッション共催のガイドラインでご確認ください．

セッション提案

※コンビーナとして登録するためにはJpGU IDが必要です．



※AGU会員の方はAGUサイトからJpGU IDを取得することもできます．その際，JpGUの年会費は発生しません．
※AGUサイトから取得したJpGU ID(50から始まる6桁のID)は，参加費の会員割引はありますが正会員資格ではありません．
※AGU会員の方がJpGUの正会員資格の取得を希望する場合には，AGUサイト経由ではなく，上のJpGU IDの新規取得ボタンからご登録ください．



セッション提案のためにIDを新規で取得する方へ
2017年9月1日の時点で取得可能なJpGUの正会員IDは2017年度会員資格です．
2018年5月の大会に参加するためには，2018年1月以降，2018年大会資格へ更新する必要があります．
そのため，セッション提案のために新規で正会員のIDを取得し，5月の大会に参加するためには，2017年度と2018年度の2年分の年会費が必要です．

2017年正会員資格を取得されずに，コンビーナとしてご登録いただくために， 2017年9月1日より，2018年大会参加IDを取得することができます．
大会参加IDの取得に際し，年会費は発生いたしません．
ただし，2018年大会参加IDから2018年正会員IDへの変更は行えません．また，二重登録も行えません．
大会参加IDと正会員IDでは，大会への参加登録費が異なるため，5月の大会にご参加予定の場合には， 必ず料金表をご確認の上，参加登録費の違いをご了承いただいた上でご登録ください．

投稿

特別な発表枠

セッション編成

講演時間外のディスカッション

上記，口頭講演時間内のディスカッション（有料及び無料）の他に， 下記２つの方法で，時間外でディスカッションを行うことも可能です．

	１.　ホットトピックセッション	２．会合枠でのディスカッション
申請方法	セッション編成終了後，プログラム委員会が開催希望を募ります． 募集は３月下旬頃を予定しております．	会合募集開始後に，コンビーナが申請します．
開催時間	セッション開催当日（原則ポスターセッション終了後）に１時間程度	会場に空きがあれば，開催日や開催時間に制限はありません．
費用	無料	会合利用の際の部屋代と同額が発生します．
参加者の制限	大会参加者であれば誰でも参加できます． 関係者のみに限っての開催はできません．	会合のルールに則ります． コンビーナの判断で，関係者のみに限ることも可能です．
採択	研究分野の活性化やコミュニティの拡大が見込めること，時事的な注目度の高い内容であることなどを元に，プログラム委員会が採択します．	開催基準はありません． 会場と時間に空きがあれば開催が可能です．
プログラム掲載・開催告知	大会中の催しとして，参加者への呼びかけをJpGUが行います． また，プログラムブック，ウェブにて紹介します．	会合リストに掲載します． 申込みは会場と時間に空きがあれば当日でも可能ですが， プログラムブック，ウェブへの掲載も希望される場合には締切を設けます．（４月中旬頃を予定）

各種規定

大会運営委員会では下記の規定を制定しています．
プログラム編成に関する非常に重要な内容が含まれておりますので， コンビーナの皆様は必ずご確認いただきますようお願い致します．

セッションの言語

大会の公用語は英語と日本語です．
セッションの方針に合わせてコンビーナが次の３種類の中から，使用言語に合わせてセッション言語区分を選択します．　

招待講演者と招聘旅費

各セッションの開催規模に応じて，招待講演者を設定することができます．

招待講演者は，セッション公開（12/1）からセッション編成終了（3/7）までは「招待講演予定者」として，決まり次第ご連絡いただければご紹介します．
最終的な「招待講演者」はコンビーナによるセッション編成結果を元に，プログラム公開（3/12）に公開されます．

招待講演に関する詳細は，招待講演者ガイドラインを必ずご確認ください．

なお，JpGUでは，招待講演者を含む，参加者への招聘旅費はご用意しておりません．
学生の方へは，学生旅費補助制度がありますので，ぜひご活用ください．詳細は投稿開始に合わせてご案内します．

お問合せと連絡先

ご不明な点や，セッション運営について相談の必要がある場合は，2018pro@jpgu.org（プログラム局宛）にご連絡ください．

コンビーナメーリングリスト

コンビーナへのお知らせは，個人会員登録のE-Mailアドレスを通して行われます．
内容に変更がある場合は，提案前に会員ログイン画面から会員情報の更新をお願いいたします．

スケジュール

赤文字のスケジュールは，コンビーナの方に対応していただく作業です．
この期間は必ず連絡がとれる状態にしておいてください．
全ての作業は共同コンビーナにも作業権限をお渡しします．
代表コンビーナによる作業が行えない場合には，共同コンビーナが対応してください．