提案の流れ

1. コンビーナガイドラインをご確認ください．

2. 提案情報をご準備ください．

3. 提案者の会員情報をご確認ください．
※ご所属，メールアドレス等の変更がある場合は，セッション提案の前に会員サイトから修正を行ってください．

4. コンビーナとして登録される方がJpGU IDをお持ちであることをご確認ください．

5. セッション提案専用サイトより，JpGU IDでログインし，提案情報を登録してください．

※コンビーナとして登録するためにはJpGU IDが必要です．

JpGU IDの新規取得はこちら

※AGU会員の方はAGUサイトからJpGU IDを取得することもできます．その際，JpGUの年会費は発生しません．

※AGUサイトから取得したJpGU ID(50から始まる6桁のID)は，参加登録料の会員割引はありますが正会員資格ではありません．

※AGU会員の方がJpGUの正会員資格の取得を希望する場合には，AGUサイト経由ではなく，上のJpGU IDの新規取得ボタンからご登録ください．

AGU会員の方がAGUサイトからJpGU IDを取得する場合はこちら

セッション提案のためにIDを新規で取得する方へ

・セッション提案をするためには，JpGUのID（正会員，大会参加ID，AGU ID）が必要です．

・正会員と大会参加IDとでは，参加登録料が大きく異なります．

※大会参加登録料は，現地参加・オンライン参加の区別なく全日程のみの料金となります(1日券はありません)．

※本大会でセッション提案や投稿に使用したIDの種類を変更することはできません．また，一人の方が複数のIDを作成することもできません．万が一IDの種類の変更を希望される場合には，セッション提案・投稿を行う前に事務局までご相談ください．

・2025年9月17日の時点で取得可能なJpGUの正会員IDは2025年度会員資格です．
2026年5月の大会に参加するためには，2026年1月以降，2026年大会会員資格へ更新する必要があります．
そのため，セッション提案のために新規で正会員のIDを取得し，5月の大会に参加するためには，2025年度と2026年度の2年分の年会費が必要です．

セッション言語の選択

JpGU-AGU Joint Meeting 2026の主要言語は英語です．
セッションの方針に合わせてコンビーナが次の2種類の中から，使用言語に合わせてセッション言語区分を選択してください．
ただし，パブリックセッションなどJセッションとして開催する理由がある一部のセッションにおいてはJ（日本語の使用可）セッションとしてご提案いただけます．Jセッションとしてご提案される場合には，その理由をセッションスコープに明記してください．詳しくは，コンビーナガイドラインをご確認ください．

セッション言語区分	スライド・ポスター等の文字表記	口頭発表および質疑応答での使用言語
E	英語	英語
J	英語表記必須（日本語併記可）	英語または日本語（発表者が選択します）

セッションを提案する

セッションは下記専用サイトより提案してください．

セッション提案専用サイト
提案締切：10月15日(水)17:00

セッション開催希望追加入力

追加入力受付期間　2025年10月27日(月) ~ 31日(金) 17:00

セッション開催希望追加入力作業

・開催不可日や，採択されたセッションリストの中にご自身のセッションとの連続開催希望・同時開催不可のセッションが有る場合は，上記期間中にシステムから，情報を追加入力してください．

・開催日時について時差への配慮を希望する場合は，専用フォームから申請してください．
▶追加入力や時差配慮についての詳細はこちらをご確認ください．

※締切後の申請や，指定されたシステム以外の方法によるご希望（セッション提案時に「連絡事項」としてご記入いただいたコメントやメールでのご連絡等）には対応できませんのでご注意ください．

投稿期間中の作業

投稿受付期間　2026年1月15日(木) 14:00～2月17日(火)17:00　（早期投稿締切　2月5日(木)23:59）

投稿期間中のコンビーナの作業

・ご自身のセッションへの投稿状況は，投稿者とタイトルのみ確認できます．
（予稿本文は2月26日以降に確認できます）

・招待講演者への投稿依頼と投稿確認はコンビーナが行ってください．JpGUからは連絡しません．
招待講演者であっても，投稿期間内にご自身のIDで投稿し，投稿料の決済まで済ませる必要があります．

・コンビーナは，ご自身が投稿料を払って投稿しそれを口頭発表として採択することで，パネルディスカッションなどに使用できる枠として確保することもできます．

セッション編成

セッション編成期間 2026年2月26日(木)～3月18日(水) 17:00

全ての作業は下記専用システムより行ってください．

セッション編成サイト

※締切までに編成が完了されていない場合には，プログラム委員会の判断でセッション編成を完了させていただきます．

採択・移動【2/26(木) 19:00～3/3(火) 17:00】

●投稿の採択を行ってください．
口頭採択／ポスター採択／不採択を決めます．
口頭・ポスターは「編成」の期間で変更することが可能ですので，この時点では厳密でなくても構いません．

●他のセッションへ移動させる必要がある投稿を申請してください．
（移動先セッションが受入を了承しない場合には，元のセッションでの発表となります．）
申請依頼はメールまたはセッション編成サイトから確認することができます．依頼が来ている場合には採択・移動期間内にお手続きをお願いします．

●招待講演者を確定し，フラグを立ててください．
招待講演者フラグが設定されている場合に限り，講演時間の延長が可能となります．

編成【3/11(水)～18(水)17:00】

●採択した投稿を口頭発表とポスター発表に割振り，発表順を決めてください．

口頭セッション

・口頭セッションは，1コマ90分です．90分の口頭発表枠に口頭発表を割当ててください（最大6件）．

・必要に応じてIntroduction枠やDisussion枠を追加してください．

※口頭発表の時間は質疑応答と交代を含めて1件15分とし，変更することはできません（招待講演を除く）．

※投稿者がポスターを希望している場合には，投稿者本人の事前の承諾無しに口頭発表を依頼することはできません．
口頭またはポスターを希望している発表者の発表形式の決定権はコンビーナにあります．

●開催される口頭発表コマ毎に座長を1名以上登録してください．
座長として登録するためには，JpGUのIDが必要になります．
座長として登録する前に，必ずコンビーナから座長候補者の方へ確認をとってください．JpGUからは依頼いたしません．

ポスターセッション

・プログラムに掲載されるポスターの順番を決めてください．この登録順は大会参加サイト(Confit)への掲載順および現地ポスターの掲示順になります．

・重複等のエラーにより編成が完了できない場合には事務局までご連絡ください．

※座長の登録は不要です．

※「Introduction」や「Discussion」などの特別枠は使用しないでください．
これらの枠を設定された場合，プログラム公開時には自動的に削除されます．

口頭セッション内の特別な発表枠

セッション編成時に，コンビーナは下記2種類の枠を任意で設定できます．

Introduction	15分以下	15分から延長することや，１コマに２枠以上入れることはできません．プログラムへの表示は一律で「Introduction」となります．
Discussion	15分以下	15分から延長することや，１コマに２枠以上入れることはできません．プログラムへの表示は一律で「Discussion」となります．

各種規定・ガイドライン等

大会運営委員会では下記の規定・ガイドライン等を制定しています．
プログラム編成に関する非常に重要な内容が含まれておりますので，コンビーナの皆様は必ずご確認いただきますようお願い致します．

コンビーナガイドライン

コマ数配分計算表

招待講演ガイドライン

セッション共催のガイドライン

特別セッションを提案する方はご確認ください．

ユニオンセッションガイドライン

パブリックセッションガイドライン

緊急セッション開催のガイドライン

セクション企画セッション開催のガイドライン

投稿・発表・参加に関する規定・規則は下記をご確認ください．

投稿規定

プライバシーポリシー

著作権規則(PDF)　

日本地球惑星科学連合大会発表資料取扱規則

日本地球惑星科学連合(JpGU)大会行動規範

招待講演と招聘旅費

各セッションは，口頭1コマの開催につき3名までの招待講演者を設定することができます．
※ユニオンセッション，パブリックセッションおよびセクション企画セッションについては例外のため，ガイドラインで確認してください．
▶ユニオンセッションガイドライン
▶パブリックセッションガイドライン
▶セクション企画セッションガイドライン

招待講演者も，投稿，投稿料・参加料のご決済等発表や参加に必要な全てのお手続きをご自身でお願いします．
JpGUで代理投稿等は行いません．また，JpGUでは，招待講演者を含む，参加者への招聘旅費はご用意しておりません．
やむを得ない事情によりコンビーナが投稿料や参加費を負担する場合には事務局までご相談ください．

招待講演者は，セッション公開からセッション編成終了までは「招待講演予定者」としてこちらに紹介されます．
最終的な「招待講演者」はコンビーナによるセッション編成結果を元に，プログラム公開に公開されます．

招待講演予定者，招待講演者の登録方法およびその他の詳細については，招待講演者ガイドラインを必ずご確認ください．

コンビーナ構成のダイバーシティ推進へのご配慮のお願い

JpGUは，ダイバーシティ推進に取り組んでおり，JpGU-AGU Joint Meetingのセッションコンビーナ構成においてダイバーシティ推進を可視化するロゴを導入しております．
2026年度も同様にセッション紹介のページに，
・複数の性別（とくに女性）
・複数のキャリアステージ（学位取得後7年までのキャリア初期人材）
・複数の国籍（外国人研究者も含まれているか）
のうち３つが該当するセッションには金色ベース，２つが該当するセッションには銀色ベースのロゴマークを添付する予定です．

お手続きの方法

下記フォームよりご申請ください．

ダイバーシティ推進ロゴお申込フォーム【締切11/21】

コンビーナの選出の際には，可能な限りご考慮いただけますよう，よろしくお願いいたします．

学生賞についてのお願い

JpGUは，学生による優れた研究発表を奨励し，研究発表技術の向上を目指すことを目的として，大会において優秀な発表を行った学生を表彰する学生優秀発表賞を設けております．
審査にあたり，各発表につき2〜3名の審査員割当を目標としており，多くの方の審査員協力が必要となります．

つきましては，特にご自身のセッションの分野や発表内容にご理解が深いコンビーナの皆さまに，ぜひ積極的な審査のご協力をお願いしたく，投稿時に審査員協力の意思表示いただいた方に加え，すべてのコンビーナの皆さまを審査員の候補者として学生賞システムに登録をさせていただく予定です（4月頃）．

ぜひ審査へのご協力をよろしくお願いいたします．

お問合せと連絡

セッション運営に関するお問合せ

大会プログラムに関わる不明点や，セッション運営について相談の必要がある場合は，コンビーナ専用お問合せフォームよりご連絡ください．

※大会全体についてのお問合せはお問合せフォームよりお送りください．

事務局からの連絡用メーリングリスト

事務局からコンビーナへのお知らせは，セッション採択時に登録されていた会員情報のメールアドレスを通して行われます．
内容に変更がある場合は，提案前に会員ログイン画面から会員情報の更新をお願いいたします．
また，採択後に変更が生じた場合には，お問合せフォームから事務局へお知らせください．

作業スケジュール

太字の作業は，コンビーナの方に対応していただく作業です．
この期間は必ず連絡がとれる状態にしておいてください．
全ての作業は共同コンビーナにも作業権限をお渡しします．
代表コンビーナによる作業が行えない場合には，共同コンビーナが対応してください．

スケジュール	コンビーナの役割
2025年 9月17日(水) 14:00～10月15日(水) 17:00	セッション提案セッション提案システム（利用にはJpGU IDが必要）より，開催を希望するセッションの情報を入力してください．
10月16日(木) ～10月20日(月)	プログラム委員会によるセッション採択検討提案内容についてメールで確認を行う場合がありますので，速やかな対応をお願いします．お返事がない場合にはプログラム委員会に判断をお任せいただきます．初めて開催するセッションが口頭2コマを希望するかどうかもこの期間(締切10/19)に確認します．（お返事がない場合には1コマご用意します）
10月21日(火)	セッション採択会議プログラム委員会がセッションの採択案と，仮配分のコマ数を決定し，ユニオンセッションとパブリックセッションの選出を行います．
10月27日(月)	セッション採択通知採択結果と仮コマ数をお知らせします．マージ対象の場合には，11月6日(木) のプログラム編成検討開始までに，マージ結果を担当プログラム委員と調整していただきます．これ以降，セッション提案システムより，招待講演予定者の登録を行うことができます．招待講演予定者の登録に締切は設けていません．決まり次第適宜ご登録ください．
10月27日(月) 19:00 ～ 31日(金) 17:00	セッション開催希望追加入力開催不可日や，採択されたセッションリストの中に自セッションとの連続開催希望・同時開催不可のセッションが有る場合は，セッション提案システムから，情報を追加登録してください．時差考慮申請の締切および共催（国際連携および団体会員以外の組織）申請締切 ▶追加希望の詳細はこちらをご覧ください．この期間外の申請や，セッション提案システム以外からのご連絡には対応できかねます．
11月6日(木)-7日(金)	プログラム編成会議プログラム委員会にて，条件付き採択の結果の調整と，全体のプログラム(コマ割)を作成します．
11月26日(水)	開催セッション一般公開採択された開催セッションリストを公開します．
12月3日(水)	コマ割通知（コンビーナのみ）コンビーナへコマ割もお送りします．（コマ割は一般公開いたしません）
12月10日(水)	コマ割一般公開コマ割，招待講演予定者を公開します．（これ以降も，招待講演予定者の登録・公開は決まり次第適宜対応いたします．）
2026年 1月15日(木) 14:00 ～2月17日(火) 17:00	投稿受付早期締切：2/5 23:59 最終締切：2/17 17:00 ご自身のセッションへの投稿の呼びかけをお願いします．口頭講演時間内をディスカッションに使用する場合にも，この期間に投稿をお済ませください．セッション編成サイトにログインすることで，投稿期間中はご自身のセッションへの投稿者名と投稿タイトルを確認することができます．招待講演者の投稿状況もコンビーナが管理してください．
2月26日(木) 19:00～3月3(火) 17:00	投稿チェック（採択・移動）ご自身のセッションへの投稿の採択・不採択を確定させてください．よりふさわしい発表先セッションがある場合には，ご自身のセッションの投稿を別セッションへ移動させることができます．また，ご自身のセッションに投稿されたリストの中から招待講演を選出してください．
3月11日(水)	コマ数確定最終的な(セッション移動後の)投稿数によって，開催可能なコマ数をコマ数配分計算表から算出し，確定させます．
3月11日(水)～3月18日(水) 17:00	セッション編成口頭orポスター発表の割振りと，各発表形態毎の発表順（ポスターの場合は掲示順）を決めてください．開催される口頭発表コマ毎に，座長を割り当ててください．
3月26日(木)	投稿者への採択通知事務局より投稿者へ採択通知を送ります．
3月27日(金)	プログラムWEB公開著者，タイトル，発表日，発表形態，発表会場が公開されます．
5月15日(金)	予稿WEB公開予稿PDFが公開されます．
5月24日(日)～29日(金)	JpGU-AGU Joint Meeting 2026