JpGU 2018 - 日本地球惑星科学連合2018年大会 - レター・証明書の発行


レター・証明書の発行

JpGUでは,大会参加に対し,4種類の書類を発行できます.

(1) Invitation Letter:大会参加予定者に発行します
(2) Acceptance Letter:論文の発表予定者に発行します(共著者を含む)
(3) 参加証明書:大会会場への来場を確認できた方に発行します
(4) 発表証明書:投稿がプログラムに掲載された方に発行します(共著者を含む)

※VISA申請用書類については海外からの参加者向けページでご案内しています.

Invitation Letterの発行

申請できる方 大会参加者(発表の有無は問わない)
※同伴参加者(家族等)には発行いたしません
発行条件 申請者の参加登録が決済まで完了していること
申請方法 指定の申請フォームから必要情報をお送りください
申請期間 2018年3月1日~5月24日
発行開始日 2018年3月14日から順次
発行方法 原則PDFによるメール添付
書類の言語 英語のみ
宛名 申請者の名前が入ります
(代理申請はできません)
フォーマット JpGUで用意しているフォーマットのみ.
記載項目の追加・修正等は行えません.
発行日(書類の日付) 書類作成日
発行料 無料

※発行期間終了後の発行は原則できません.

Acceptance Letterの発行

申請できる方 著者(発表者に限らない)
発行条件 投稿が採択されていること
申請方法 指定の申請フォームから必要情報をお送りください
申請期間 2018年3月1日~5月24日
発行開始日 採択通知翌日(3月14日)から順次
発行方法 原則PDFによるメール添付
書類の言語 英語のみ
宛名 申請者の名前が入ります
(代理申請はできません)
フォーマット JpGUで用意しているフォーマットのみ.
記載項目の追加・修正等は行えません.
発行日(書類の日付) 書類作成日
発行料 無料

※発行期間終了後の発行は原則できません.

参加証明書の発行

申請できる方 大会参加者(発表の有無は問わない)
※同伴参加者(家族等)には発行いたしません
発行条件 大会会場への来場が確認できた方
申請方法 指定の申請フォームから必要情報をお送りください
申請期間 2018年5月29日~6月30日
発行開始日 6月1日以降順次
発行方法 原則PDFによるメール添付
書類の言語 日本語または英語を選択可
宛名 申請者の名前が入ります
(代理申請はできません)
押印 有り
フォーマット JpGUで用意しているフォーマットのみ.
記載項目の追加・修正等は行えません.
サンプル▶ 日本語 / 英語
発行日(書類の日付) 書類作成日
発行料 PDFは無料

発表証明書の発行

申請できる方 著者(発表者に限らない)
発行条件 投稿がプログラムに掲載されていること
申請方法 指定の申請フォームから必要情報をお送りください
申請期間 2018年5月29日~6月30日
※過去の証明書が必要な方はこちら
発行開始日 6月1日以降順次
発行方法 原則PDFによるメール添付
書類の言語 日本語または英語を選択可
宛名 無し
押印 有り
フォーマット JpGUで用意しているフォーマットのみ.
記載項目の追加・修正等は行えません.
サンプル▶
口頭発表: 日本語 / 英語
ポスター発表: 日本語 / 英語
発行日(書類の日付) 書類作成日
発行料 PDFは無料

申請フォーム

Letter →3月1日から受け付けます.

証明書 →5月29日から受け付けます.

過去の大会の証明書の発行について

Letterについては申請期間終了後の発行はいたしません.
証明書については,必要に応じて過去の大会のものを申請することができます

過去の証明書の申請方法
専用フォームより,参加大会年度,氏名,必要な証明書の種類,言語をお送りください.
参加または発表を確認できましたらPDFにてお送りします.

※過去の大会は,日本地球惑星科学連合設立後(2005年大会)から発行が可能です.合同大会の証明書は発行できません.
※書類の日付は発送日になります.遡っての発行はできません.
※過去の大会の証明書については原本の郵送はできません.PDFのみとなります.
※発行者は発行日時点でのJpGU会長となります.