・セッションは７つのカテゴリー（大記号）と，各カテゴリー毎の小記号によって内容を分類します．カテゴリーと小記号はコンビーナが希望し，プログラム委員会が決定します．
・特別なセッション（ユニオンセッション，パブリックセッション）としての開催を希望する場合には，提案前に専用のガイドラインをご確認ください．
・セッションは，その発表使用言語によって，
- EE（スライド・ポスター：英語／口頭発表：英語）
- EJ（スライド・ポスター：英語／口頭発表：英語または日本語）
- JJ（スライド・ポスター：英語または日本語／口頭発表：英語または日本語）
の３つの言語区分に分類されます．
・セッションの言語区分はセッション提案時にコンビーナが選択します．
・英語または日本語の選択が可能なセッションでは，使用する言語は発表者が決めます．
・コンビーナは，代表コンビーナ１名，共同コンビーナ３名の，最大４名まで登録できます．セッション提案者は必ずコンビーナの１人として登録してください．
・コンビーナは原則として大会にご参加ください．
・コンビーナとして登録するためには，JpGUのIDが必要です．
・AGUの会員の方が新たにセッションを提案される場合には，JpGU会員を共同コンビーナに入れることを推奨します．
・ジョイントセッションの開催を含む，各種団体とのセッションの共催については，提案時に申請してください．
※2017年大会はAGUとの共同主催のため，AGU以外の海外連携組織とのジョイント開催を希望される場合は，共催として申請してください．
・発表の形態には口頭発表とポスター発表があります．ユニオンセッションとパブリックセッションを除き，口頭発表のみの開催はできません．口頭発表を開催せず，ポスター発表のみの開催を希望することは可能です．
・口頭発表の開催を希望し採択された場合であっても，一定数の投稿が集まらない場合には，投稿期間終了後，ポスター発表のみの開催に変更されます．
・口頭発表の時間は質疑応答を含めて1件15分とし，変更することはできません（招待講演を除く）
・提案されたセッションは，プログラム委員会によって採択されます．
・次に該当する場合には，セッションを不採択とする場合があります．
- 日本地球惑星科学連合大会の趣旨から外れるもの
- 内容が科学的見地から不適切，あるいは特定の個人・団体等の誹謗中傷あるいは利益誘導など社会倫理的に不適切と判断されるもの
・採択されたセッション種別とカテゴリーと小記号により，セッションIDが確定します．プログラム委員会の判断によって，コンビーナの希望とは異なるカテゴリー，小記号で採択される場合もあります．
・類似内容のセッションが複数提案されている場合には，プログラム委員会がセッションの統合を行うことがあります．セッション提案の際には、提案済みセッションの中に類似のものがないか，内容を必ずご確認いただけるようお願いいたします．
・採択されたセッションには，昨年の開催実績に基づき，口頭発表の開催コマ（１コマ＝９０分）を仮配分します．
・仮配分時のコマ数は前回開催の投稿数から計算式により算出します．
・JpGUでの新規開催セッションにつきましては，コンビーナが１コマまたは２コマでの開催を選択します．
・仮配分のコマは最終的な投稿数に基づき，ご返却いただく場合があります．
・投稿数がコマ数配分の閾値より増えた場合でも，コマ数の追加配分は行いません．
・大会期間中でやむを得ずセッションを開催できない日時がある場合には，セッション採択後に「開催不可日」を申請することができます．（開催希望日は受け付けられません）
・採択されたセッションの中で，関連性が高く参加者層の重複が予想されるセッションがある場合には，「連続開催希望」または「重複開催回避希望」を申請することができます．
・全体のプログラムの構成上，全ての希望を反映させることはお約束できません．
・申請期間終了後の申請は考慮できません．
・セッションの開催日時はプログラム編成会議後にコマ割り予定として公開されます．
・投稿開始前に公開されるコマ割り予定は投稿数が反映されていないため，投稿締切後の投稿数に応じて開催コマが「減る」可能性があります．開催を確約されたコマ数ではありません．
・ユニオンセッションとパブリックセッションを除き，招待講演者数には上限があります．招待講演者数は，仮配分の１コマ毎に，自由枠（口頭またはポスター）２名，ポスター専用枠１名が割当られますが，投稿数の結果によりコマを返却した場合であっても招待講演者数は減数されません．
・招待講演者に限り，講演時間の延長が認められますが，配分済のコマの加算や延長はみとめられません．他の口頭講演の数を減らして調整してください．
・招待講演者へのJpGUからの投稿料，参加費，旅費の支給はありません．
・招待講演者も一般投稿と同様に，講演者ご自身で投稿及び投稿料のお支払いをお願いいたします．
・投稿受付期間中はコンビーナであっても投稿された予稿を見ることはできません．コンビーナが確認できるのは，投稿者の氏名，所属，投稿タイトルです．
・投稿締切後の全投稿数に応じて，コマ数の再調整を行い，コマ割りを確定いたします．
・規定の投稿数に満たない場合には，割当られていたコマ数を一部返却していただきます．
・投稿数がコマ数配分の閾値より増えた場合でも，コマ数の追加配分は行いません
・コマ数の調整は，不採択決定前，セッション移動を行った後の投稿数で行います．
・投稿数８以下のセッションは口頭発表の開催はできません．
・コンビーナはJpGUのWEBシステムを利用してセッション編成を行います．セッション編成は期間内にコンビーナが責任を持って行ってください．
・セッション編成では次の５つの作業をお願いします．
（１）採択： 投稿の採択とセッション間の移動を行います
（２）発表方法の決定： 採択した投稿を口頭発表とポスター発表に割振ります．
（３）発表順の決定： 口頭発表の発表順とポスター発表の掲示順を決めます．
（４）招待講演者の決定： 招待講演を依頼する方を登録します．
（５）座長の選定： 口頭発表コマ毎に座長を選定します．
・下記，投稿規定による不採択の基準に該当する場合には，コンビーナの判断で不採択にすることができます．
- 内容がセッションの趣旨から外れるもの
（他に適切なセッションがあればコンビーナ間の協議により移動できます）
- 科学的内容が不適切、あるいは発表論文として体裁が整っていないと判断されるもの
- 個人や組織の誹謗中傷など、社会倫理的に、内容が不適切と判断されるもの
- 発表の場を確保するなどの目的で、同一人物が同一セッションに規定以上の複数投稿を行ったり、他人名義（ダミー）など虚偽を含む投稿がなされたと判断される場合
・コンビーナから投稿者本人への直接の不採択連絡はお避けください．編成システムより不採択を選択していただければ，その後の連絡はプログラム委員会より行います．
・修正を依頼しての採択は行えません．投稿締切時の内容でご判断ください．また，誤字・脱字の修正依頼も受け付けておりません．
・投稿者が「ポスター発表」を希望している際は，可能な限り希望を優先させてください．
・「ポスター発表」希望者を「口頭発表」採択する必要が生じた場合には，事前に投稿者本人に確認をとってください．
・「ポスター発表」希望者以外は，コンビーナが発表方法を決定できます．
・１セッションの中での同一人物による発表は２件までとし，また，そのうち口頭発表は１件以下とします．
・学生が筆頭著者である論文に対して指導教員が代理で投稿あるいは発表する際には発表数の制限を設けませんが，その場合の口頭発表は教員自身の発表とは別に２件以下とし，３件目以上はポスター発表でのみ採択可能です．
・１コマにつき１名以上の座長を選定してください．
・座長依頼は必ずコンビーナからご連絡ください．JpGUからは通知いたしません．
・投稿者への採択通知は，プログラム編成終了後，発表ID, 発表方法，発表時間とともにJpGUより通知します．
・投稿期間中は投稿者が自由に修正・取下げを行えます．
・投稿締切後は，著者の追加・修正，発表者の変更を含む，一切の修正は行えません．
・やむを得ない理由により発表者が参加できず，代理人が発表する場合には，修正ではなく変更情報として変更前後の情報を公開します．
・発表者からのキャンセルのお申し出について，やむを得ないとコンビーナが判断する場合には，指定されたフォームによりプログラム委員会に必要事項をお知らせください．その際，投稿料は理由に因らずお返しできません．また，予稿本文を含む公開済みの情報の取下げも行えません．
・口頭発表のキャンセルにより，口頭発表時間に空きが生じる場合には，コンビーナの判断により，自由にお使いいただいてかまいません．
・有料での会議室の貸し出しを利用することができます．セッションのディスカッション時間として講演会場の使用を希望される場合には，会合受付開始後に指定のフォームからお申込みください．
