アルバイト募集
 

アルバイトについて

大会の運営をお手伝いして下さる方を広く募集しています.
空いている時間を使って,ぜひご協力ください.
【2019年からの変更点】

・給与の支払いが大会後,振込となります.(当日の現金払いはいたしません.)
・感染症予防対策へのご協力をお願いします.
・業務開始前に検温お願いします.発熱等があった場合はアルバイトをお断りさせていただきます.
・ハイブリッド開催に伴い,会場係の仕事が一部変更になっています(Zoom操作の追加等).
詳しくは会場係の業務内容をご覧ください.


※スタッフが,本人の能力が業務を任せられる水準に達していないと判断した場合,翌日以降の勤務をお断りさせていただく場合がございます.
無理のない職種の選択とスケジューリングをお願いいたします.

 

登録方法

下記募集要項にて詳細をご確認ください.
  ↓
「アルバイト登録システム」にて,アルバイトIDを取得の上,システム上にてご登録ください.
アルバイト料,休憩時間等はシステム上での各シフトをご確認ください.
システム上に表示している時間は集合時間も含んだ時間です.
この時間に遅れると減給されることもあります.早朝手当などが含まれる場合,早朝手当分も減給されることもありますのでご注意ください.

※アルバイト登録システムへのボタンは,下記募集職種の下にあります.
※アルバイトIDは,会員IDもしくは大会参加IDとは異なります.大会に参加するためには大会参加登録が必要ですので,ご注意下さい.

 

募集要項

勤務期間 2022年ハイブリッド大会開催期間中 2022年5月22日(日)~5月27日(金)
一部,21(土)の募集を含む.(勤務可能日時のみ申請)
勤務場所 幕張メッセ国際会議場,国際展示場
募集対象(資格) ・大会に参加する学生に限ります.
※アルバイト可能かどうか,ご自身の奨学金等の規約をご確認ください.
※基本的な日本語のコミュニケーション能力を必要とします.
募集締切 定員になり次第締め切ります.
勤務時間 職種,勤務日により異なります.
お申込時に必ずご確認ください.
(時間の目安は募集職種でご覧ください.
賃金 基本的には時給1,100円.
但し職種と勤務時間帯に応じて時給変動します.
総額は応募システム内でご確認いただけます.
(応募システムで表示される金額は手当てを含んだ金額です)
給与は,後日ご本人名義の金融機関の口座に振り込みでお支払いします.現地で勤務終了後に現金でお支払いは致しません.勤務終了後にご本人名義の口座情報を伺います.ご本人の口座情報が分かるものをお持ち下さい.
※交通費は支給されません
※税額表は丙欄を使用しております.一日のアルバイト代の合計金額が9300円を越える場合は,所得税を徴収させて頂きます.
持ち物 印鑑
ご本人名義の通帳の口座情報【銀行の場合は,金融機関名,支店名(支店番号),預金種目,口座番号,口座名義,ゆうちょの場合は,店名(3桁の数字),口座名義,預金種目,口座番号】が記載されているページの画像ファイルをご用意ください.
応募方法 募集職種下にある「アルバイト登録システム」ボタンよりお申し込みください.
採用連絡 メールで「日本地球惑星科学連合大会 シフト登録完了通知」が送信された時点で採用とさせていただきます.
 

募集職種

 
1. 会場係(進行補助)
集合場所 8:00もしくはそれ以前に勤務開始の場合:国際会議場北側(→地図
8:00以降に勤務開始の場合:大会本部(国際会議場2階203)
就業場所 セッション会場
言語 会場で日本語セッションがある場合は日本語対応が,英語セッションがある場合は英語対応が必要になります.
仕事内容 ・セッション開始前
会場のPC(3台)の起動,各PCの設定.
座長との打ち合わせ
発表者のファイルインストール,発表者の発表テストのお手伝い.
現地会場参加者の概数を記録する.

・セッション中
現地会場の発表者PCの画面共有のoff操作,ビデオのoff操作.
発表時間タイマー(BlueSky timer)操作.
座長がリモートの場合,現地会場の様子を座長に伝える(接続状況,現地質問者の有無など)
現地会場の聴衆に立ち見がいる場合,退室を促す.
現地会場参加者の概数を記録する.

・セッション終了後
AM2, PM2セッション終了であればZoom終了.
現地会場内の忘れ物確認
PM2終了後には部屋清掃(消毒)
※現地にて座長から仕事の指示がある際にはできる限りお手伝いしてください.承諾が難しい場合には本部までご相談ください.
※空き時間(セッションが開催されないコマ)にクロークや受付,誘導などをお願いする場合もあります.
メリット 自分の研究分野のセッションに申し込めば,発表を聞きながらアルバイトできます.アルバイトを申し込む際にはセッションリストをよくご確認ください.
必要な能力 会場係はセッションの成否を握るといっても過言ではない重要な役割ですので,しっかりとお仕事ができる方にお願いいたします.
接続トラブルなどが発生したときに,座長と協力してセッションの進行が遅延しないように対応していただきます.

 
2. 運営本部補助
集合場所 8:00もしくはそれ以前に勤務開始の場合:国際会議場北側(→地図
8:00以降に勤務開始の場合:大会本部(国際会議場2階203)
就業場所 大会本部など
言語 日本語必須,英語でのコミュニケーション有り
仕事内容 ・大会会場全体の連絡係
・各フロアおよび各部屋の巡回.立ち見をしている人への注意.
・遺失物対応
・荷物運搬等 ※力仕事もお願いする場合があります
・欠員対応 ※他の職種で欠員が出た場合には,そちらの仕事へ移動していただく場合もあります
・各フロア,CH,展示場ホール,休憩視聴スペースなどの清掃(消毒).
・その他,大会運営委員のサポート全般
メリット コミュニケーション能力が身に付き,人脈が広がります.
必要な能力 人と会話をすることが好きな人.
主体的に行動できる人.
その他 ・5月21日は前日設営です.
 
3. クローク係
集合場所 8:00もしくはそれ以前に勤務開始の場合:国際会議場北側(→地図
8:00以降に勤務開始の場合:大会本部(国際会議場2階203)
就業場所 クローク(国際会議場1階)
言語 日本語のコミュニケーションあり,英語できる方歓迎
仕事内容 ・手荷物預かり,受け渡し等
メリット 仲間と協力しての仕事になりますので,人脈が広がります.
軽い運動になります.
必要な能力 力自慢の方歓迎
 
4. ポスター会場係
集合場所 大会本部(国際会議場2階203)
就業場所 ・5/22-26:ポスター会場(国際展示場ホール8)
・5/27:コンベンションホール(国際会議場)
言語 日本語のコミュニケーションあり,英語できる方歓迎
仕事内容 ・ポスター会場案内
・掲示用ピンの受け渡し
・大会本部,受付との連絡係
・ポスター掲示状況の見回り
・ポスター発表時間後のポスター撤収 ・その他補助等
メリット 座り仕事ですので体力は使いません.

 

アルバイト登録システム

アルバイトを希望する方は下記ボタンよりアルバイト登録システムご登録後,ご希望の職種へのお応募をお願いします.
詳しい時間等はログイン後のページに表示されます.
IDの作成だけでも(詳細の閲覧だけでも)歓迎します.

 

アルバイトに関する質問・連絡

アルバイトに関するご質問・ご連絡は,下記フォームよりお送りください.
フォーム以外からいただいたお問合せにはご回答できかねる場合があります.
 

コロナウィルス感染対策

感染拡大防止のため,Covid-19対策のページを確認し感染対策を行った上で業務をお願いします.
 

よくあるご質問


応募者と資格について
Q. 大会参加者だけがアルバイト登録できますか?
A. はい.大会に参加される学生の方に限らせていただきます.
Q. 日本人以外も応募できますか?
A. 是非ご協力ください.ただし,ご自身の就労資格については前もってご確認ください.
Q. 英語力はどの程度必須ですか?
A.Eセッションの行われる会場の会場係は,英語でのコミュニケーションが必要になります.


登録について
Q. アルバイトID」とは何ですか?
A. 最初に登録する際に自動的にシステムから割り振られます.以降はこのIDとパスワードでログインしてください.
なお,会員IDあるいは大会参加IDとは異なります.
Q. 一人で何件のシフトに応募してもいいのですか?
A.もちろん大歓迎です.ただし,重複した時間の応募はできません.
Q. シフトの追加はできますか?
A. アルバイト登録システムにIDとパスワードでログインし,空きのある職種にお申し込みください.
Q. 一度申し込んだアルバイトをキャンセルしたいのですが…….
A.キャンセルはお受けいたしかねます.あらかじめご自分のご予定をご確認ください.
奨学金等によっては,規約上アルバイト等による受給ができない場合がありますので,必ずお確かめください.
なお,万一やむを得ない理由によってアルバイトができなくなった場合は,速やかにアルバイトお問合せ/ご連絡フォームへご連絡ください.


勤務について
Q. 服装に決まりはありますか?
A. 決まりはありません.普段着で結構です. クローク等,職種によっては動きやすい服装でお願いします.
ただし,学術大会であること,世界中から参加者を御招きする大会であることをご理解いただき,あまりにも派手なもの,見苦しいものはお控えください.
Q. 集合場所はどこですか?
A.8:00もしくはそれ以前に勤務開始の場合:国際会議場北側(→地図
8:00以降に勤務開始の場合:大会本部(国際会議場2階203)
Q. 当日の流れはどのようになりますか?
A. 勤務開始時間には集合場所にいていただき,点呼を受け,検温の後,アルバイト用の名札を受け取ってください.
係の者から当日の仕事内容について説明を受け,業務をしてください.
終了時間になりましたら,終了報告をし,大会本部で賃金受け取りの手続きを行ってください.
Q. 賃金はどのように支払われますか?
A. 後日ご本人の金融機関の口座に振り込みで支払われます.
Q. 当日、持ち物はありますか?
A. 印鑑とご本人の金融機関の口座情報が分かる画像をご用意ください.大会会場で振込先のフォームをご記入いただきます.