外務省が定めているビザ免除国・地域以外の国や地域からの 海外参加者は日本への入国に際してVISAが必要となります．
VISA申請に必要な書類は国によって異なります．VISAが必要な場合は，先に各国大使館に必要書類を確認してください．
JpGUでは，VISAの申請の補助となる書類を作成することはできますが，VISAの申請は行えません．
JpGUで用意した補助書類をご自身で各国大使館にご提出いただき，お手続きをお願いいたします．

海外の方にご紹介いただく際には英語ページをご利用ください．
VISAの申請に際し，JpGUでご用意できる書類は以下の通りです．
※すべて外務省の定めるフォーマットを使用して発行します．
1. 身元保証書
2. 招へい理由書
3. 滞在予定表
4. 団体概要説明書 (原本)

書類の発行には1回の申請につき手数料として5500円(税込)が必要となります．
VISA申請用の補助書類はJpGUのIDを持ち，大会への参加が確認された方にのみ発行いたします．
※ご家族や同伴者への書類の発行はできません．

受付スケジュール
申請受付期間	3月1日(金)～4月25日(木)23:59 ※締切後のお申込は一切受け付けられません．
書類発行期間	3月14日(木)から順次発行いたします．

詳細は英語ページでご確認ください．
発表者及び参加登録をお済ませいただいた方にインビテーションレターを発行することが可能です．

詳細については証明書の発行ページをご確認ください．