コンビーナガイドライン

1-1. セッションの種類

・セッションは７つのカテゴリー（大記号）と，カテゴリー毎の小記号によって内容を分類します．カテゴリーと小記号はコンビーナが希望し，プログラム委員会が決定します．

・特別なセッション（ユニオンセッション，パブリックセッション）としての開催を希望する場合には，提案前に専用のガイドラインをご確認ください．

1-2. セッションの言語

・セッションは，その発表使用言語によって，
　- EE（スライド・ポスター：英語／口頭発表：英語）
　- EJ（スライド・ポスター：英語／口頭発表：英語または日本語）
　- JJ（スライド・ポスター：英語または日本語／口頭発表：英語または日本語）
　の３つの言語区分に分類されます．　

・セッションの言語区分はセッション提案時にコンビーナが選択します．

・EJまたはJJでは，使用言語は発表者が決めます．

1-3. コンビーナ

・コンビーナとして登録するためには，JpGUのIDが必要です．

・コンビーナは，代表コンビーナ１名，共同コンビーナ３名の，最大４名まで登録できます．セッション提案者は必ずコンビーナの１人として登録してください．

・ただし，複数のセッションが統合して開催されるセッションに限り，コンビーナの数を追加できます．その際はプログラム委員会までご相談ください．

・コンビーナは原則として大会にご参加ください．

1-4. ジョイントセッション

・AGU，AOGS，EGUとのジョイントセッションの開催については，ジョイントセッションガイドラインを事前にご確認いただいた上で，セッション提案時に申請してください．

・学協会との共催については，学協会セッションガイドラインをご確認の上，各学協会のプログラム委員へご連絡ください．

1-5. 発表形態

・発表の形態には口頭発表とポスター発表があります．ユニオンセッションとパブリックセッションを除き，口頭発表のみの開催はできません．口頭発表を開催せず，ポスター発表のみの開催を希望することは可能です．

・口頭発表の開催を希望し採択された場合であっても，一定数の投稿が集まらない場合には，投稿期間終了後，ポスター発表のみの開催に変更されます．

・口頭発表の時間は質疑応答を含めて1件15分とし，変更することはできません（招待講演を除く）

1-6. セッションの採択

・提案されたセッションは，プログラム委員会によって採択されます．

・次に該当する場合には，セッションを不採択とする場合があります．
- 日本地球惑星科学連合大会の趣旨から外れるもの　
- 内容が科学的見地から不適切，あるいは特定の個人・団体等の誹謗中傷あるいは利益誘導など社会倫理的に不適切と判断されるもの

・採択されたセッション種別とカテゴリーと小記号により，セッションIDが確定します．プログラム委員会の判断によって，コンビーナの希望とは異なるカテゴリー，小記号で採択される場合もあります．

・類似内容のセッションが複数提案されている場合には，プログラム委員会がセッションの統合を行うことがあります．セッション提案の際には、提案済みセッションの中に類似のものがないか，内容を必ずご確認いただけるようお願いいたします．

1-7. セッションのマージ

・テーマが類似するセッション群の自発的な統合を歓迎します．自発的に統合提案されたセッション，およびプログラム委員会が統合したセッションは，初回に限りコンビーナの数の優遇と，開催実績コマ数の合算が行われます．

・セッション提案時に類似テーマでのセッション提案がすでにされていた場合には，提案後でも自主的な統合が可能です．プログラム委員会へご相談ください．プログラム編成会議までに，タイトル・スコープの書き直しが可能です．

・プログラム採択会議にてセッションを統合した場合には，コンビーナはプログラム編成会議までに，必要であればタイトル・スコープの書き直しが可能です．プログラム編成会議に間に合わない場合には，既存のどちらかのセッションのタイトル・スコープをプログラム委員会の判断で採択します．

1-8. コマ数の仮配分

・採択されたセッションには，昨年の開催実績に基づき，口頭発表の開催コマ（１コマ＝９０分）を仮配分します．

・仮配分時のコマ数は前回開催の投稿数から計算式により算出します．複数セッションがマージされたセッションでは，各セッションの実績の合計数で計算します．

・新規開催セッションは，原則１コマですが，多くの投稿数が見込める場合，２コマ希望も可能です．ただし，最終的なコマ数の決定は全体のバランスを考慮してプログラム委員会が行います．

・仮配分のコマは最終的な投稿数に基づき，ご返却いただく場合があります．

・投稿数がコマ数配分の閾値より増えた場合でも，コマ数の追加配分は行いません．

1-9. セッション開催希望の追加入力

・大会期間中やむを得ずセッションを開催できない日時がある場合には，セッション採択後に「開催不可日」を申請することができます．（開催希望日は受け付けられません）

・他の関連するセッションとの，重複回避と連続開催の希望をプログラム委員会に伝えることができます．

・全体のプログラムの構成上，全ての希望を反映させることはお約束できません．

・申請期間終了後の申請は考慮できません．

1-10. 開催日時の決定

・セッションの開催日時はプログラム編成会議後にコマ割り予定として公開されます．

・投稿開始前に公開されるコマ割り予定は投稿数が反映されていないため，投稿締切後の投稿数に応じて開催コマが「減る」可能性があります．開催を確約されたコマ数ではありません．

1-11. 招待講演者

・ユニオンセッションとパブリックセッションを除き，招待講演者数には上限があります．招待講演者数は，仮配分の１コマ毎に，自由枠（口頭またはポスター）２名，ポスター専用枠１名の，計３名が割当られますが，EEセッションに限り，ポスター枠を自由枠として使用することが認められます． なお，投稿数の結果によりコマを返却した場合であっても招待講演者数は減数されません．

・招待講演者に限り，講演時間の延長が認められますが，配分済のコマの加算や延長はみとめられません．他の口頭講演の数を減らして調整してください．

・プログラム委員会がセッションへ，招待講演者の追加を依頼する場合があります．その場合の招待講演者数は配分済の招待講演者枠にカウントしません．

・招待講演者へのJpGUからの投稿料，参加費，旅費の支給はありません．

・招待講演者も一般投稿と同様に，講演者ご自身で投稿及び投稿料のお支払いをお願いいたします．

1-12. 口頭講演時間内で開催するディスカッション

・口頭講演時間内で開催するディスカッションには，有料の枠と無料の枠を用意しています．詳細はコンビーナページの特別な発表枠表でご確認ください．

・より有益な議論をセッション内で行うため，コンビーナはディスカッションの時間を1コマに付き1枠まで購入できます（有料のディスカッション枠）．
購入したディスカッション枠は，1枠につき最大で30分まで延長できます．ディスカッション枠の購入（投稿）はコンビーナ（共同コンビーナを含む）のみ可能です．

・購入した有料のディスカッション枠は投稿と同様に取り扱うことができます．セッションへの投稿数としてカウントすることができ，投稿時のタイトルは発表プログラムとして公開され，予稿も公開・保存されます．

・ディスカッション枠は投稿期間中のみ購入可能です．セッション編成開始後の購入はできません．

・購入済のディスカッション枠は，セッション編成の段階で不要となった場合にリジェクトができます．その際は一般投稿同様に投稿料は返金されます．

1-13. 投稿期間中の予稿の閲覧

・投稿受付期間中はコンビーナであっても投稿された予稿を見ることはできません．コンビーナが確認できるのは，投稿者の氏名，所属，投稿タイトルのみです．