ユニオン・パブリックセッションガイドライン

ユニオンセッション開催のガイドライン

ユニオンセッションは，地球惑星科学の全分野に関する話題を取り上げるセッションです．
コンビーナは提案セッションをユニオンセッションとして開催することを希望することができます．
ユニオンセッションとしての開催の採択はプログラム委員会が行います．
ユニオンセッションでの開催が不採択の場合には，通常の学術セッションとして開催することになります．

提案の条件

・内容が2分野以上に関わるものであること
・多数の参加者が見込まれること
・領域外・複合領域セッション（Ｍ）から提案すること

提案方法

・一般セッションと同様に，セッション提案システムから必要情報を登録してください．
・「ユニオンセッションとしての開催を希望する」の欄にチェックを入れて申請してください．

開催の条件

・口頭発表は２コマ以内に収めること
・招待講演者であっても，投稿料，参加費は一般セッション同様に発生すること
・投稿の締切は一般投稿と同じとすること．

ユニオンセッションとして採択された場合の優遇点

・コマ数は投稿数に依存せず決めることができます．（2コマ以内）
・招待講演者数に制限がありません．
・招待講演のみでセッションを構成し，一般からの投稿を受け付けないことも可能です．
・ポスター発表を開催せず，口頭発表のみの開催も可能です．
・プログラムやポスターなどでJpGUが積極的にコマーシャルを行います．

注意

・１コマ90分の時間枠を変更することはできません．
・発表言語はセッション提案時に自由に選択していただけます．
・招聘費等，セッションの開催に関してJpGUからの費用の補助はありません．・コンビーナが招待講演者の投稿料，参加登録料を負担される場合には，必ず事前にJpGU事務局までご連絡ください．
　ユニオンセッションでの招待講演者であっても，投稿締切時に投稿料が決済されていないと，投稿が取下げられる場合があります．
・セッションのポスターやリーフレット等はJpGU事務局では作成しません．配布を希望する場合には，コンビーナが作成し，納品してください．
　ただし，大会会場の受付での配布及び挟み込みはお断りしております．
・JGLやプレス向け資料の作成等で，セッションの紹介文やコンビーナのお写真等のご用意をお願いする場合があります．

投稿の受け付け方法（次の３方法からコンビーナが選択できます）

・招待講演のみで構成し，一般投稿は受け付けない
・口頭発表は招待講演のみで構成し，一般投稿はポスター発表のみ受け付ける
・一般からも広く投稿を募集する

パブリックセッション開催のガイドライン

パブリックセッションは，アウトリーチ活動や，一般の市民参加者にも地球惑星科学の成果を広くお知らせすることを目的としたセッションです．
パブリックセッションの聴講はどなたでも可能です．
パブリックセッションへの参加費は発表者も聴講者も無料であり，招待講演者は投稿料も無料です．
コンビーナは提案セッションをパブリックセッションとして開催することを希望することができます．
パブリックセッションとしての開催の採択はプログラム委員会が行います．
パブリックセッションでの開催が不採択の場合には，通常の学術セッションとして開催することになります．

提案の条件

・研究者に限らず，中高生や市民参加者を対象とした内容であること
・アウトリーチ活動に関わる内容であること

開催の条件

・開催日は原則パブリックデー（休日）であること
・原則日本語での発表であること．英語での発表を希望する場合には事前にJpGU事務局へ相談すること
・発表者は招待講演者であっても，一般投稿と同じ投稿システムを使用し，予稿を投稿すること
・投稿の締切は一般投稿と同じとすること．（※高校生以下を発表者とするセッションを除く）

パブリックセッションとして採択された場合の優遇点

・コマ数は，投稿数に依存せず，コンビーナとプログラム委員会との調整で確定させます．
・招待講演者の投稿料と講演日の参加費は無料になります．
・招待講演者数に制限がありません．
・招待講演のみでセッションを構成し，一般からの投稿を受け付けないことも可能です．
・ポスター発表を開催せず，口頭発表のみの開催も可能です．
・プログラムやポスターなどでJpGUが積極的にコマーシャルを行います．

注意

・JGLやマスコミ向け資料の作成等で，セッションの紹介文やコンビーナのお写真等のご用意をお願いする場合があります．
・市民参加者も，「パブリックセッション参加者システム」を利用し，参加登録を行います．
事前登録も当日現地での登録も可能です．
参加者層に合わせ，登録システムに特別な配慮が必要な場合にはお早目にJpGU事務局へご相談ください．