学生の方へ

参加費・参加方法について

大学学部生以下の方の参加登録料は無料です．
まだ発表をされない方もぜひ大会にご参加ください．
※当日入場の際には学生証の提示が必要です．
大学院生の方は学割料金でご参加いただけます．
参加登録手続きをする前に身分の確認と，指導教員の登録をお願いします．

参加方法

高校生セッションに学校，部活，個人で参加される方

発表をされる方：
申込代表者さん宛に，専用の登録URLをお送りしますので，代表者の方がまとめてご登録ください．

聴講のみの(発表はしない)方：
学校，部活単位で参加の場合は，事務局までご連絡ください（まとめ登録の方法をご案内します）.
個人でご参加の場合には，パブリックセッション登録ボタンからお名前とご連絡先をご登録ください（1/10オープン予定）．

小・中学生の方

パブリックデー（20日）に参加される場合には，パブリックセッション登録ボタンからお名前と連絡先をご登録ください．
パブリックセッション登録ボタンは1/10にオープンの予定です．
パブリックデー以外の参加をご希望の場合には，一般の方と同様に，大会参加IDの取得と，ログイン画面からの参加登録手続きをお願いしています．
参加費は無料ですが，当日年齢のわかるもの（学生証，保険証等，コピーも可）をご持参ください．

高校生（高校生セッション以外の参加）・大学生（学部生）の方

大会参加IDを取得し，ログイン画面のメニューから，連合大会→大会参加申込でお申し込みください．
参加費は無料ですが，当日学生証を必ずご持参ください．入場時に学生証をご提示いただけない場合には，一般参加料金が発生してしまいます．

大学院生の方

学生割引料金でご参加いただけます．参加登録の際に指導教員の登録が必要となります．
ご登録いただいた指導教員による承認がいただけない場合には，学生割引料金は適用されず，一般料金となります．

高校生発表

高校生が気象，地震，地球環境，地質，太陽系などの地球惑星科学分野で行った学習・研究活動をポスター形式で発表する「高校生によるポスター発表」を開催予定です．
地球惑星科学分野の第一線の研究者と一緒に発表し，議論できる機会です．

セッション概要	O-02　高校生によるポスター発表
開催日	2018年5月20日(日)　11:30～15:15
会　場	千葉県幕張メッセ国際会議場，国際展示場(7 Hall)
参加費	無料

申込・詳細はこちら

高校生セッション特設ページ

同時(5月20日)開催高校生向けイベント/セッション

パブリックセッション： O-03 トップセミナー
地球惑星科学分野における最新の成果を招待講演者に紹介していただくアウトリーチセッションです．

アウトリーチイベント：NASA Hyper Wall 講演

学割承認（大学院生）

大学院生が学生割引料金で参加をするためには，指導教員による在籍承認が必要です．

2018年度より，学割承認は毎年度行うことになりました．

新規ID作成時及び毎年4月1日以降の初回ログイン時に，指導教員の情報を登録行ってください．
指導教員の元へ，在籍確認メールが配信されます．

指導教員の承認がないままでは，大会当日に院生身分での入場をお断りする場合があります．
必ずお時間に余裕をもってお手続きください．

学生優秀発表賞

各セクションでは学生のみなさんの発表に対して優秀発表賞を設けています．
エントリーを希望される方は,予稿投稿後にログイン画面よりお申込みください．
※学生本人による投稿が必須条件となりますのでご注意ください．

募集要項はこちらです．

※今大会よりエントリー方法及び応募要項が変更になっています．必ずご確認の上でご投稿ください．

学生旅費助成制度

JpGUの活動の活性化ならびに若手研究者の育成を目的として，連合大会において学生対象の顕彰制度を設けていますが，本事業を一層進め，受益の対象を拡大するために，2016年大会より学生への旅費の助成を行っております．

【支給額】
国内5万円まで（総額が５万円に満たない場合は、実費のみ支払）
国外10万円

【申請締切】
2月21日

【結果の通知】
~~2月26日中に応募者にお知らせします~~
3月13日以降順次お知らせします．

【資格】
・応募時点で学生（高校生から大学院生まで）であること
・第一著者かつ発表者であること（ポスター可）
【選定基準】
・国籍，性別においてマイノリティグループに属していて，大会参加を奨励される学生を優先する.
・旅費の不足分及び旅費（交通費宿泊費）以外の経費を本人が負担できること．
・アブストラクトが各関連セクションの基準に達していること．
・エントリー申請要件（申請フォーム）に全て答えること．

~~旅費助成申請フォーム~~ (申込みは終了しました)

※助成の確定を待っての投稿はできません．
※助成金は交通費及び宿泊費にのみ使用可能です（領収書が必要となります）．
投稿料，参加費及び滞在に必要なその他の経費についてはご自身で負担していただきます．

【内定後の手続き】(2018年3月14日追記)
・参加最終日にJpGU指定の旅費交通費申請書(docx)の必要事項を記入し，ホテルの領収書と交通費の領収書（原）を添付の上提出すること．
・上記と引き換えに原則現金で支給を受け取ること．
・大会後，アンケートに答え，かつA4一枚程度の参加意義報告書を提出すること．

【問合せ先】
student_travel_support[at]jpgu.org

学生(大学院生)身分の切り替えについて

学生の対象については，「申込み時」と「大会時」の２種類の考え方があります．

対象	学生(大学院生)身分の判定時期
参加登録の学割料金	参加登録申込み時に大学院生であれば大会参加時の身分は問いません *1
学生優秀発表賞へのエントリー	発表時に学生の方に限ります
学生旅費助成への申請	申請時に学生であれば大会参加時の身分は問いません

*1 参加登録についての注意点：
入場証（名札）には，学生割引で入場している旨が記載されます．
申込時（決済時）の所属が記載されます．変更はできません．
卒業後も継続してJpGUへご参加予定の方は，できる限り大会参加時(4月以降)の身分・所属でご参加ください．
学部生から院生に身分が変わる際には適用されません．4月以降の院生料金が発生します．
→学部生以下の身分で入場するためには，大会参加時点での学生証をご提示いただきます．

※ポスドクは学生ではなく一般となります．

アルバイト

連合大会では，大会へご参加される学生の皆様を中心に，余裕のある時間帯に大会をお手伝いいただける方を募集します．

募集開始は3月下旬を予定しています．

※ご自身がアルバイト可能かどうか，奨学金等の規約をご確認ください．