連合大会会場では、年に一度多くの皆様がお集まりになるこの機会に、空いている会場を、小集会や夜間集会に提供しています。

数に限りがありますので先着順に受付し、定数になり次第締め切らせていただきます。

>> お申込み済み会合開催一覧（順次更新いたします）

<< 会合名札 >>

会合のみ参加されます方へは、会場への入場が無料になる「会合名札」をご用意します。お申込時に予め人数（概数）をお知らせください。

お申込責任者の方は、トラブル回避のため、会合参加者へ以下ご周知を徹底してください。

「会合名札」ご利用時の注意

• 該当会合開催時間（前後30分含む）のみ有効です。
• 総合受付の"会合受付"にて各自お受け取りください。
• 会合が終了後、同受付へ有効時間までにご返却ください。
• 有効時間を過ぎても、ご返却が無い場合は、参加登録費を承ります。
  （ご本人または会合申込者へ請求）

<< お昼休みの会合 >>

プログラムの運営は、時間厳守で進行するよう協力いただいておりますが、やむを得ず、時間超過する場合がございます。
トラブル回避のため、お昼休み中の会合は、13:00-14:00の60分とさせていただきます。

ご了承の上、ご協力をお願いいたします。

<< お弁当手配について >>

飲食物は会場内へ持込めません。 会場内でのお食事に関しては、直接、インターコンチネンタルホテル受付係へ下記の申込用紙にてお申込みください。（日本地球惑科学連合での取りまとめはございません）

会場ケータリングサービス（インターコンチネンタルホテル提供）：

• 連合大会オリジナルメニュー

※その他、コーヒーブレイク（軽食・ドリンク）のケータリングも可能です。
詳細は、直接下記ご担当者にお問い合わせください

ケータリング申込み期間 : 2014年3月10日（月）～4月4日（金）　締切り厳守

>> 弁当申込用紙（xls）

ケータリングお申し込み先

ヨコハマグランドインターコンチネンタルホテル
営業部　村上 彰
ＴＥＬ： 　045-223-2333
ＦＡＸ： 　045-223-2292
Ｍａｉｌ： 　akira.murakami@icyokohama.com

会合お申込方法

予約状況で空き会場を確認し、下記の申込サイトを使用してお申込下さい。
（「空」が予約可能です。先着順とさせていただきますが、調整の上変更をお願いする場合もありますことをご了承下さい。）
また、前大会で、複数の会合でお支払いが年末まで滞るケースがございましたため、今大会については、お支払いはお申込み後2週間以内とさせていただきます。
大変恐縮ですが、ご了承くださいますようお願いたします。

なお、特別な事情があります場合は、以下会合係までお知らせください。

>> 開催予定会議・会合一覧

利用可能部屋と利用時間帯

口答発表の時間、及び「不可」を除く各口頭発表会場
13:00～14:00　　* 1階ホールは不可

18:15～20:30　　* 最終日の利用は、17:00までとします。

ご希望会場をご指定いただき、利用実費料金と致します。

会場	定員	1時間あたり利用料金
211.212	120	25,000
213	48	15,000
311	57	16,000
312	56	16,000
313	56	16,000
314	58	16,000
315	168	40,000
411.412	156	31,000
413	90	20,000
414	60	16,000
415	60	16,000
416.417	154	31,000
418	93	23,000
419	93	23,000
421	38	14,000
422	38	14,000
423	38	14,000
424	38	14,000
501	340	163,000
502	340	163,000
503	216	40,000
511.512	121	25,000