Japan Geoscience Union Meeting 2019
2018年11月1日:プライバシーポリシーの改訂について
プライバシーポリシーが改訂されました(20180903版)

新しいプライバシーポリシーに同意していただくことによって, JpGUは,改正個人情報保護法(2017/5)、EU一般データ保護規則(2018/5)を遵守して, 会員および大会参加者の皆様に,下記のようなこれまで通りのサービスを継続できます:
・メールニュースやJpGUからの大会に関するお知らせ等のメール送信
・JGLの郵送
・セッション提案時や投稿時等の会員情報の引用,等
JpGUは,同意の確認ができない会員/参加者の個人情報(ID,氏名,メールアドレス,住所等)を学会活動として使用することができなくなります.
どうか,2019年大会に向けて,みなさまに不便をおかけしないためにも,プライバシーポリシーのご確認,同意をお願いいたします.
会員情報の使用の停止とサービス提供の再開について:
2018年10月末をもちまして,JpGUはプライバシーポリシーに同意していない方の会員情報の使用を停止しました.
プライバシーポリシーに同意していただいた時点で,会員情報の使用を必要とするサービスを再開いたします.
ただし,停止していた間のサービスの再提供は行えませんのでご注意ください.

メールの配信について
プライバシーポリシーへの同意をいただけるまで, メールニュースやJpGU Meeting 2019 NEWS & INFOなど,JpGUから「IDホルダー向け」に配信しているメールが止まります.
サービス再開後も,サービスが停止していた間のメールの再送は行えません.

JGLを含む郵便物について
JGLは11月号(14-4号)の発送を最後に未承認者への発送を停止します.
2月号(15-1号)以降は,2019年1月15日の時点でプライバシーポリシーに同意していただいた方にのみお届けいたします.
JGL2月号をお届けするためには,1月15日までにプライバシーポリシーに同意してください.
サービス再開後も,サービスが停止していた間に発行されたJGLの再送は行えません.

セッション提案時や投稿時等の会員情報の引用について
JpGUの投稿システムでは,共著者のお名前を会員情報から引用することができます.
プライバシーポリシーに同意していない方については,この共著者候補情報にお名前を出すことができません.

お名前を会員情報から引用しなくても,投稿者は共著者情報として氏名所属連絡先を直接入力し登録することが可能ですが(IDを持っていない人も共著者登録できるため)
その際は,著者索引等にお名前を正しく掲載することができません.(IDが無い方の名寄はできません)
また,投稿者(入力者)による誤字や入力ミス等があった場合についても修正は行えません.

投稿は1月8日から始まります.別の投稿者の論文の中で,お名前をIDと紐づけずに共著登録されてしまった後に プライバシーポリシーに同意していただいても,遡っての修正反映は一切できません.
投稿のみでなく,共著者としての参加予定がある方はご注意ください.

※プライバシーポリシーの確認・同意は,必ず会員システム上からご本人に作業していただく必要があります.
事務局では代理の作業が一切行えません.メールやフォーム等で同意の意思をお知らせいただいても 対応できかねますのでご注意ください.