[ 2023/10/02 ]
日本地球惑星科学連合2024年大会(JpGU Meeting 2024)開催方式について

大会運営委員会委員長 和田浩二
日本地球惑星科学連合2024年大会は,2023年大会を踏襲し,現地(千葉市幕張メッセ)とオンラインをミックスしたハイブリッド方式で開催する予定です.

開催期間は,5/26(日)~5/31(金) の6日間です.

2024年大会では,発表者・参加者の皆さんおよび運営側の負担を考慮し2023年大会で行っておりましたZoomブレイクアウトルームを用いたオンラインポスターセッションは実施しません.なお,ポスターのオンライン掲示は相変わらず行っていただきますし,口頭セッションにおけるポスター発表のフラッシュトークも実施していただきます.

口頭発表については,2024年大会においても,口頭セッションにて現地あるいはオンラインからZoom経由でライブ発表していただきます.発表者の皆さんは,現地発表かオンライン発表かを自由に選んでいただけます.座長・コンビーナの方々も必ずしも現地におられなくとも運営できるよう,計画しております.

ポスター発表については,2024年大会においても全てオンライン上(大会参加サイト「Confit」の各発表者スペース)にポスター資料を掲示していただくことを必須とし,そのうえで,現地ポスターコアタイム(オンライン中継はありません)にて任意で発表していただけます.オンラインに掲示いただく資料は,現地掲示資料と同じで構いません.また ,ポスター発表者の皆さんには全員,各口頭セッションの指定された枠内でポスター発表のフラッシュトークを行っていただきます.ポスターのみのセッションにおいても,フラッシュトークを行う専用のコマを用意する予定です.

COVID-19を取り巻く状況は落ち着きを見せつつあるものの,2024年大会においても引き続き感染拡大防止に最大限努めます.

現時点では大まかな開催方式のご案内となりますが,詳細は決定次第,大会ウエブサイトやメールニュースなどを通じてお伝えしていきます.安全でより安定・充実した大会とすべく鋭意検討を進めて参りますので,ご理解・ご協力を賜りますようお願い申し上げます.


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