日本地球惑星科学連合2023年大会は，現地開催（千葉市幕張メッセ）とオンライン開催をミックスしたハイブリッド方式で開催します．大半は2022年大会を踏襲するものですが，ポスター発表などで新たに試みる部分もありますので，改めて参加・発表方法について説明いたします．詳細につきましては大会ウエブサイトの各項目をご覧ください．
開催期間：5/21(日)～5/26(金)
2023年の大会期間は
６日間です．オンラインポスターセッションは，原則として当該セッションの口頭セッションとは別日に，他の口頭セッション・オンラインポスターセッションと並行して実施します．
オンラインにて使用するツールおよびプラットフォーム：
- 口頭セッション・各種イベントのオンライン中継，およびオンラインポスターセッションにはZoomを使用．
- 大会参加サイトとして「Confit」を使用．セッション情報・発表情報および発表資料が掲示されます．またConfit内に表示されるタイムテーブルに張られるZoomのリンクから各セッションにオンライン参加できます．大会期間中はConfitに入るためにログイン認証が必要となります．
大会参加方法：
大会に参加するためには，大会参加登録をしていただいたうえで，Confitにログインしていただくことになります（パブリックセッションのみに参加される場合は少々異なります）．参加登録開始は3月7日(火)を予定しています．参加登録からConfitにログインできるようになるまでには，最大１日程度のタイムラグが生じる可能性がありますので，大会参加登録を早めにお済ませくださいますよう，お願い申し上げます．
とくに発表者の方々は別途案内する参加登録締切り日（4/11を予定しています）にご注意ください．なお，現地参加される方は，来場前日までに必ず大会参加登録をお済ませいただき，発行されるe-ticketをご用意の上，現地までお越しください．
口頭発表について：
口頭発表は，幕張メッセ会場の各部屋に各セッションがアサインされ（コマ割りは
こちらを参照：最終的には投稿数に応じて多少変動することをご承知おきください），現地発表していただけることはもちろん，Zoomでライブ中継されることでオンラインでも発表・参加が可能となります．座長の方々も現地・オンラインどちらの参加でも運営可能とするように計画しておりますが，できれば現地におられると運営がスムーズになりますのでご検討ください．なお，現地会場の各部屋は通常の80%程度の定員を設けることとし，満席の場合には，別途設ける視聴スペースからWiFi等経由でネットワークにアクセスしていただき，口頭セッションを視聴していただけるよう配慮します．
口頭セッション内では，原則各コマ90分間のうち15分間はポスター発表のフラッシュトークタイムとなります．各フラッシュトークの発表順序と持ち時間は各セッションの座長もしくはコンビーナの指示にしたがっていただきます．例えばConfitのセッションページに掲載されているe-poster等の発表資料を表示させながら行うなど，円滑な進行にご協力ください．
ポスター発表について：
2023年大会においても全て「Confit」の各発表者スペースにポスター資料を掲示していただくことを必須とします．また，上述したようにポスター発表者の皆さんには原則として全員，各口頭セッションの指定された枠内でポスター発表のフラッシュトークを行っていただきます．
そのうえで，現地ポスターコアタイム（オンライン中継はありません）・オンラインポスターセッションのいずれかもしくは両方にて任意で発表していただけます．
現地ポスター発表においては，現地に来場されるポスター発表者が各セッションの日割り（
こちらを参照）にしたがって終日ポスターを掲示していただき，参加者の皆さんと議論していただくことになります．オンライン中継はありません．PM3の時間帯(17:15-18:45)がポスターコアタイムになりますが，密を避けるべくなるべくそのほかの時間帯においても積極的に議論していただけますと幸いです．
なお，現地に来場できないポスター発表者に対しても，ポスターを現地会場に郵送していただければ大会運営委員会がポスター発表者に代わって現地に掲示するサービス（現地掲示サービス）を実施する予定です．オンライン参加を予定されているポスター発表者の方は現地掲示サービスの利用をぜひご検討ください．
オンラインポスターセッションにおいては，１セッションに対し１Zoomをあて，ポスター１件に対し1つのブレイクアウトルームが提供されます（各セッションの実施日とコマ割りについては
こちらを参照してください）．ポスター発表者は自らに割り当てられたブレイクアウトルームにて待機していただき，各ブレイクアウトルームを出入りする参加者の皆さんと適宜議論していただけます．ここでの発表・議論は，発表成立の必須要件ではありませんが，実りある議論が期待されますので，積極的なご活用をお願いいたします．なお，オンラインポスターセッションにおいては原則として座長は設定されず各発表のフラッシュトークもありませんが，口頭セッションがないセッションにおかれましては，オンラインポスターセッション内においてコンビーナの主導によりフラッシュトークを実施していただきますようお願いします．
オンラインポスターセッションに，現地会場にて参加する場合には，会場内の視聴スペースなどからWiFi等経由でネットワークにアクセスしてください．その際，ノイズキャンセリング機能付きヘッドセットを使用するなどして，会場内にスピーカ音声が漏れる/マイクが会場内雑音を拾う/大きな声を出す，といったことを極力控えていただきますようお願いします．
現地来場についてのお願い：
現地に来場される際には，
来場前日までに必ず大会参加登録をお済ませいただき，発行されるe-ticketをご持参いただきます．受付時の混雑回避と経費削減のために，現地にて参加登録は申し受けませんのでご理解・ご協力いただけますようお願い申し上げます．
現地来場のガイドラインについては感染状況を鑑みて更新した情報を大会ウェブサイトにて適宜お知らせいたします．
完全オンライン開催移行の可能性について：
新型コロナウイルスの感染状況が不透明ななか，難しい判断が強いられる恐れがありますが，完全オンライン開催に移行するかどうかについては，非常事態宣言が出ることなどを目安として総合的に判断いたします．
完全オンライン開催に移行した場合には，現地ポスター発表はあきらめざるを得ませんが，それ以外の口頭セッションやオンラインポスターセッション等については，日程・プログラムはそのままで，オンラインにて実施することになります．
大会参加登録開始を３月に予定しておりますが，それ以前に完全オンライン開催移行が決断された場合には，現地会場のキャンセル料などを踏まえて大会参加登録料を見直して再提示いたしますので，それをもとに参加登録を行っていただきます．もし，大会参加登録開始後にやむを得ず完全オンライン開催移行と判断した場合には，それまでの準備状況および大会システム構築との兼ね合いから，大会参加登録料は当初通りでお願いすることになります．返金にも応じかねますので，あらかじめご了承いただけますよう，よろしくお願い申し上げます．
以上，少なからずお手数をおかけすること大変恐縮ではございますが，ハイブリッド開催2年目となる2023年大会をより一層盛り上げるよう努めてまいりますので，ご理解ご協力を賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます．