[ 2021/10/1 ]
日本地球惑星科学連合2022年大会（JpGU Meeting 2022）開催方式について

日本地球惑星科学連合2022年大会は，現地開催（千葉市幕張メッセ）とオンライン開催をミックスしたハイブリッド方式で開催することを検討しております．

開催期間は，これまでご案内していた期間を以下のように拡大します．
●ハイブリッド期間：　5/22(日)～5/27(金)
●オンラインポスターセッション：5/29(日)～6/2(木)

ハイブリッド期間では，現地会場・オンライン両方でZoom ライブ中継による口頭セッションを実施します．それに加えて，現地ポスター発表（オンライン中継はありません）も実施する予定です．オンラインポスターセッションにおいては，オンラインにてビデオ会議システム（例えばZoomブレイクアウトルーム）を用いてポスターの発表・議論を行っていただけるよう計画しています．

口頭発表については，現地あるいはオンラインからZoom経由でライブ発表していただきます．発表者の皆さんは，現地発表かオンライン発表かを自由に選んでいただけます．座長・コンビーナの方々も必ずしも現地におられなくとも運営できるよう，計画しております．

ポスター発表では，全てオンライン上にポスター資料を掲示していただきます．そのうえで，ハイブリッド期間中の現地会場，あるいはオンラインポスターセッション中に設けるコアタイムにおいて，任意で発表していただく機会も設ける予定です．

ハイブリッド開催期間の現地会場においては，COVID-19感染拡大防止に最大限努めます．会場側と協力し，消毒・換気を徹底するほか，来場される皆さんには以下のご協力をお願いいたします．
●来場希望の方はあらかじめ来場登録をお願いします（登録方法は詳細が決まり次第ご案内いたします）．
●ワクチン接種済みであることを強く推奨いたします．ワクチン接種が不可もしくは希望されない方はオンライン参加をご検討ください．
●事前にご自身で検温いただき発熱や体調不良等が判明しましたら来場はご遠慮下さい．
●会場受付時に検温を実施します．発熱が確認されれば申し訳ありませんが入場をお断りいたします．その場でお帰りいただき，オンライン参加としてください．
●会場内ではマスク（不織布推奨）の着用をお願いします．
●セッションを実施する部屋には入室定員を設ける予定です．満席で入室できない場合には，別途ネットワーク接続するスペース等を設けますので，そちらからご視聴いただくようお願いします．
●入場不可となった場合でも大会参加登録料の払い戻しは出来かねますので，あらかじめご了承ください．

詳細につきましては、決定次第皆さまにお伝えいたします。なお，今後のCOVID-19感染拡大状況次第では，完全オンライン開催に移行することも十分有り得ますのであらかじめご承知おきください．

現時点ではまだ大まかな開催方式のご案内となり，皆さまにはご迷惑をおかけする次第ですが，安全でより安定・充実した大会とすべく鋭意検討を進めて参りますので，ご理解・ご協力を賜りますようお願い申し上げます．