Japan Geoscience Union Meeting 2021
パブリックセッションガイドライン
パブリックセッション開催のガイドライン 2018/7/31(ver.2.1)版

パブリックセッションは,一般の市民参加者に地球惑星科学関連の成果・内容を広くお知らせすることと 一般の方と研究者の交流促進を目的としたセッションです.
パブリックセッションの聴講はどなたでも可能です.
パブリックセッションへの参加費は発表者も聴講者も無料であり,講演者は投稿料も無料です.
コンビーナは提案セッションをパブリックセッションとして開催することを希望することができます.
パブリックセッションとしての開催の採択はプログラム委員会が行います.
パブリックセッションでの開催が不採択の場合には,通常の学術セッションとして開催することになります.

提案の条件
市民参加者、中高生を対象とし、以下のどちらかもしくは両方を目的とすること.
・地球惑星科学関連の成果・内容を広く伝えること
・中高生や市民参加者と研究者の交流の促進
開催の条件
・開催日は原則パブリックデー(休日)であること.
・セッション言語は日本語.日本地球惑星科学連合は通訳を提供しません.
・発表者は招待講演者であっても,一般投稿と同じ投稿システムを使用し,予稿を投稿すること.
・投稿の締切は一般投稿と同じとすること.(※高校生以下を発表者とするセッションを除く)
パブリックセッションとして採択された場合の優遇点
・コマ数は,投稿数に依存せず,コンビーナとプログラム委員会との調整で確定させます.
・投稿料と開催日の参加費は無料になります.
・招待講演者数に制限がありません.
・招待講演のみでセッションを構成し,一般からの投稿を受け付けないことも可能です.
・ポスター発表を開催せず,口頭発表のみの開催も可能です.
・プログラムやポスターなどでJpGUが積極的にコマーシャルを行います.
・パブリックセッション当日にパブリックセッションでのみ講演し,通常の学術セッションで座長を務めない方に 旅費の支給が可能です(1セッションにつき10万円まで).
注意
・JGLやマスコミ向け資料の作成等で,セッションの紹介文やコンビーナのお写真等のご用意をお願いする場合があります.
・市民参加者も,「パブリックセッション参加者システム」を利用し,参加登録を行います. 事前登録も当日現地での登録も可能です. 参加者層に合わせ,登録システムに特別な配慮が必要な場合にはお早目にJpGU事務局へご相談ください.
投稿の受け付け方法(次の方法からコンビーナが選択できます)
・招待講演のみで構成し,一般投稿は受け付けない
・口頭発表は招待講演のみで構成し,一般投稿はポスター発表のみ受け付ける
・一般からも広く投稿を募集する
・ポスター発表のみで編成する