1. オンライン講演
1.1. 講演時のスライド画面のスクリーンショット等コピー（静止画像）の個人的な保存はさまたげない．
ただし著者の許可なく，これを他の参加者や非参加者に開示・配布してはならない．
1.2. 著者は，講演資料（スライド，映像等）の中に，他の参加者が講演資料の写真撮影やスクリーンキャプチャ（コピー）をとらないことを求める表示をすることができる．著者がそのような表示をした場合，参加者はこれらの行為を行ってはならない．
1.3. 参加者は講演内容の動画・音声の録画・録音をしてはならない．
2. ポスター発表
2.1. ポスターセッション参加に伴ってポスター閲覧時にダウンロードされたポスター紙面や動画，音声その他の発表資料類は，個人的な保存保有をさまたげない．ただし著者の許可なく，これを他の参加者や非参加者に開示・配布してはならない．
2.2. 著者は，ポスター中に，他の参加者がポスターの写真撮影やスクリーンキャプチャ（コピー）を撮らないことを求める表示をすることができる．その場合，参加者はこれらの行為を行ってはならない．
3. その他
3.1. 大会参加者には，他者の発表資料の取り扱いに関して，研究者倫理を遵守することが求められる．
3.2. 大会参加者は上記の条件を理解，同意したうえで大会に参加すること．
3.3. 本ポリシーにさだめたことのほか，他の参加者の大会参加や研究発表等大会実施に伴う活動をさまたげる行為を行わないこと．