2020/11/14 採択通知

コンビーナの皆さま

お世話になっております．
日本地球惑星科学連合　事務局です．

この度は2021年大会へのセッション提案をありがとうございました．

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#1. 採択通知について

添付に記載されているセッションが2021年の開催セッションとして採択となりました．
添付ファイルをご確認ください．

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#2. 採択に関する情報

◎パブリックセッション及びユニオンセッションとしての開催を希望されていたセッションであっても，
一般セッションとして採択されているセッションもありますので必ずご確認ください．
B列に「U」または「O」と記載されたセッションがユニオン・パブリックとして採択されたセッションになります．
U:ユニオン
O:パブリック

◎前回の開催実績を元にコマ数の仮配分(L列)も行っていますのでご確認ください．
投稿終了後，規定の投稿数に満たない場合には割当済みのコマを一部ご返却いただきます．
なお，コマ配分の計算式が変更となっております．
詳細は下記URLをご覧ください．
http://www.jpgu.org/meeting_j2021/files/new_formula_j.pdf

※仮コマ配分は，前大会の発表講演数実績に基づき算出しております．
なお，前回の発表実績が８件以下のセッションについては１コマの仮コマ配分を行いましたが，実際の発表講演要旨の投稿数が８件以下の場合は，口頭発表のセッションは開催できませんのでご注意ください．

◎ジョイントセッションの承認については申請されたセッションに後日結果をお知らせいたします，
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#3. 追加入力について【DL：Nov 19】

現在，下記の追加希望を受け付けております．
入力は11月19日（木）10：00までとなっております．
締切後はご希望を反映することができませんのでご注意ください．
下記の追加希望はセッション提案サイトよりご入力ください．
https://www.jpgu-member.org/proposal/

(1) 開催不可日
(2) 重複回避(3件まで)
(3) 連続希望(2件まで)

◎招待講演予定者の紹介
招待講演予定者の登録締切は設けていませんので決まり次第ご登録ください（随時更新します）． ご登録いただいた招待講演予定者は，12月中旬より一般公開します．

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#4. 現地ポスター発表に関する希望調査 【DL：Nov 19】

2021年大会は，全てのポスター発表がオンラインで行われることに加え，現地開催が可能な場合には，通常の（対面式の）ポスター発表を予定しています．しかし，会場スペースに掲示できるポスター数には限りがあり，安全面の対策も必要です。そのため，現時点において，セッションとして現地のポスター発表を希望するかどうかについて把握させて頂きたいと思います。以下のアンケートへの返答をお願いいたします．なお，ご回答は専用フォームよりご入力ください．

【希望調査URL】
https://forms.gle/pKZch71Pvp7RRLSy5

【回答内容】
・現地ポスター希望　Yes or No
・その場合，不可日（5/30, 5/31, 6/1）

*アンケートの締め切り　11/19（追加入力の締め切りと同じ）

なお，現地でのポスター発表の日時・詳細は，今後のコロナ感染拡大の状況や，投稿・受理されたポスター発表の件数をみてからの調整となるため，必ずしもご希望に添えないことがあることをご了承いただければ幸いです．

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#5. Important Dates

・12/4：セッションリスト公開
・ 12/21：コマ割公開
・ 1/13：投稿開始

どうぞ引き続きよろしくお願いいたします．