提案の流れ

1. コンビーナガイドラインをご確認ください．

2. 提案情報をご準備ください．

3. 提案者の会員情報をご確認ください．
※ご所属，メールアドレス等の変更がある場合は，セッション提案の前に会員サイトから修正を行ってください．

4. コンビーナとして登録される方がJpGU IDをお持ちであることをご確認ください．

5. セッション提案専用サイトより，JpGU IDでログインし，提案情報を登録してください．

※コンビーナとして登録するためにはJpGU IDが必要です．

JpGU IDの新規取得はこちら

※AGU会員の方はAGUサイトからJpGU IDを取得することもできます．その際，JpGUの年会費は発生しません．

※AGUサイトから取得したJpGU ID(50から始まる6桁のID)は，参加登録料の会員割引はありますが正会員資格ではありません．

※AGU会員の方がJpGUの正会員資格の取得を希望する場合には，AGUサイト経由ではなく，上のJpGU IDの新規取得ボタンからご登録ください．

AGU会員の方がAGUサイトからJpGU IDを取得する場合はこちら

セッション提案のためにIDを新規で取得する方へ

・セッション提案をするためには，JpGUのID（正会員，大会参加ID，AGU ID）が必要です．

・正会員と大会参加IDとでは，参加登録料が大きく異なります．

※大会参加登録料は，現地参加・オンライン参加の区別なく全日程のみの料金となります(1日券はありません)．

※本大会でセッション提案や投稿に使用したIDの種類を変更することはできません．また，一人の方が複数のIDを作成することもできません．万が一IDの種類の変更を希望される場合には，セッション提案・投稿を行う前に事務局までご相談ください．

・2026年10月1日の時点で取得可能なJpGUの正会員IDは2026年度会員資格です．
2027年5月の大会に参加するためには，2027年1月以降，2027年大会会員資格へ更新する必要があります．
そのため，セッション提案のために新規で正会員のIDを取得し，5月の大会に参加するためには，2026年度と2027年度の2年分の年会費が必要です．

セッション言語の選択

セッションの方針に合わせてコンビーナが次の2種類の中から，使用言語に合わせてセッション言語区分を選択してください．

セッション言語区分	スライド・ポスター等の文字表記	口頭発表および質疑応答での使用言語
E	英語	英語
J	英語表記または日英併記を推奨します	英語または日本語（発表者が選択します）

セッションを提案する

セッションは下記専用サイトより提案してください．

セッション提案専用サイト
提案締切：10月29日(木)17:00

セッション開催希望追加入力

追加入力受付期間　2026年11月10日(火) ～ 11月16日(月) 17:00

セッション開催希望追加入力作業

・開催不可日や，採択されたセッションリストの中にご自身のセッションとの連続開催希望・同時開催不可のセッションが有る場合は，上記期間中にシステムから，情報を追加入力してください．

・開催日時について時差への配慮を希望する場合は，専用フォームから申請してください．
▶追加入力や時差配慮についての詳細はこちらをご確認ください．

※締切後の申請や，指定されたシステム以外の方法によるご希望（セッション提案時に「連絡事項」としてご記入いただいたコメントやメールでのご連絡等）には対応できませんのでご注意ください．

予稿投稿期間中の作業

投稿受付期間　2027年1月12日(火) 14:00～2月16日(火)17:00　（早期投稿締切　2月3日(水)23:59）

投稿期間中のコンビーナの作業

・ご自身のセッションへの投稿状況は，投稿者とタイトルのみ確認できます．
（予稿本文は2月24日以降に確認できます）

・招待講演者への投稿依頼と投稿確認はコンビーナが行ってください．JpGUからはご連絡いたしません．
招待講演者であっても，投稿期間内に講演者ご自身のIDで投稿し，投稿料の決済を完了させる必要があります．

・コンビーナは，ご自身が投稿料を払って投稿しそれを口頭発表として採択することで，パネルディスカッションなどに使用できる枠として確保することもできます．

プログラム編成

プログラム編成期間 2027年2月24日(水)～3月18日(木) 17:00

全ての作業はプログラム編成サイト（準備中）から行ってください．

採択・移動【2/24(水) 19:00～3/2(火) 17:00】

投稿の採択と，必要に応じて他セッションへの移動申請を行ってください．

●投稿の採択を行ってください．
口頭採択／ポスター採択／不採択を決めます．
口頭・ポスターは「編成」の期間で変更することが可能ですので，この時点では厳密でなくても構いません．

●他のセッションへ移動させる必要がある投稿を申請してください．
（移動先セッションが受入を了承しない場合には，元のセッションでの発表となります．）
申請依頼はメールまたはプログラム編成サイト（準備中）から確認することができます．依頼が来ている場合には採択・移動期間内にお手続きをお願いします．

●招待講演者を確定し，フラグを立ててください．
招待講演者フラグが設定されている場合に限り，講演時間の延長が可能となります．

プログラム作成【3/10(水)～18(木)17:00】

口頭発表枠／ポスター掲示の順番を決めます．

口頭セッション

・口頭セッションは，1コマ90分です．90分の口頭発表枠に口頭発表を割当ててください（最大6件）．

・必要に応じてIntroduction枠やDiscussion枠を追加してください．

※口頭発表の時間は質疑応答と交代を含めて1件15分とし，変更することはできません（招待講演を除く）．

※投稿者がポスターを希望している場合には，投稿者本人の事前の承諾無しに口頭発表を依頼することはできません．
口頭またはポスターを希望している発表者の発表形式の決定権はコンビーナにあります．

●開催される口頭発表コマ毎に座長を1名以上登録してください．
座長として登録するためには，JpGUのIDが必要になります．
座長として登録する前に，必ずコンビーナから座長候補者の方へ承諾をとってください．事務局からは依頼いたしません．

ポスターセッション

・プログラムに掲載されるポスターの順番を決めてください．この登録順は大会参加サイトへの掲載順および現地ポスターの掲示順になります．

・5コマ以上の口頭コマ数をもつセッションに対しては，現地ポスターコアタイムは口頭発表が開催される日を含め2日間与えられます．ただし，各ポスターの掲示は1日のみとなりますので，発表番号順におおよそ半分ずつとなるように，ポスター発表日の1日目・2日目にコンビーナが割り当ててください．

・同日発表による重複等のエラーによりプログラム作成が完了できない場合には事務局までご連絡ください．

※座長の登録は不要です．

※「Introduction」や「Discussion」などの特別枠は使用しないでください．
これらの枠を設定された場合，プログラム公開時には自動的に削除されます．

口頭セッション内の特別な発表枠

セッション編成時に，コンビーナは下記2種類の枠を任意で設定できます．

Introduction	15分以下	15分から延長することや，１コマに２枠以上入れることはできません．プログラムへの表示は一律で「Introduction」となります．
Discussion	15分以下	15分から延長することや，１コマに２枠以上入れることはできません．プログラムへの表示は一律で「Discussion」となります．

各種規定・ガイドライン等

大会運営委員会では下記の規定・ガイドライン等を制定しています．
プログラム編成に関する非常に重要な内容が含まれておりますので，コンビーナの皆様は必ずご確認いただきますようお願い致します．

コンビーナガイドライン

コマ数配分計算表

招待講演ガイドライン

セッション共催のガイドライン

特別セッションを提案する方はご確認ください．

ユニオンセッションガイドライン

パブリックセッションガイドライン

緊急セッション開催のガイドライン

セクション企画セッション開催のガイドライン

投稿・発表・参加に関する規定・規則は下記をご確認ください．

投稿規定

プライバシーポリシー

著作権規則(PDF)　

日本地球惑星科学連合大会発表資料取扱規則

日本地球惑星科学連合(JpGU)大会行動規範

招待講演と招聘旅費

各セッションは，口頭1コマの開催につき3名までの招待講演者を設定することができます．
※ユニオンセッション，パブリックセッションおよびセクション企画セッションについては例外のため，ガイドラインで確認してください．
▶ユニオンセッションガイドライン
▶パブリックセッションガイドライン
▶セクション企画セッションガイドライン

招待講演者も，投稿，投稿料・参加料のご決済等発表や参加に必要な全てのお手続きをご自身でお願いします．
JpGUで代理投稿等は行いません．また，JpGUでは，招待講演者を含む，参加者への招聘旅費はご用意しておりません．
やむを得ない事情によりコンビーナが投稿料や参加費を負担する場合には事務局までご相談ください．

招待講演者は，セッション公開からセッション編成終了までは「招待講演予定者」としてこちらに紹介されます．
最終的な「招待講演者」はコンビーナによるセッション編成結果を元に，プログラム公開に公開されます．

招待講演予定者，招待講演者の登録方法およびその他の詳細については，招待講演者ガイドラインを必ずご確認ください．

コンビーナ構成のダイバーシティ推進へのご配慮のお願い

JpGUは，ダイバーシティ推進に取り組んでおり，日本地球惑星科学連合大会のセッションコンビーナ構成においてダイバーシティ推進を可視化するロゴを導入しております．
2027年度も同様にセッション紹介のページに，
・複数の性別（とくに女性）
・複数のキャリアステージ（学位取得後7年までのキャリア初期人材）
・複数の国籍（外国人研究者も含まれているか）
のうち３つが該当するセッションには金色ベース，２つが該当するセッションには銀色ベースのロゴマークを添付する予定です．

お手続きの方法

下記フォームよりご申請ください．

ダイバーシティ推進ロゴ申込フォーム【締切11/17】

コンビーナの選出の際には，可能な限りご配慮いただけますよう，よろしくお願いいたします．

学生賞についてのお願い

JpGUは，学生による優れた研究発表を奨励し，研究発表技術の向上を目指すことを目的として，大会において優秀な発表を行った学生を表彰する学生優秀発表賞を設けております．
審査にあたり，各発表につき2〜3名の審査員割当を目標としており，多くの方の審査員協力が必要となります．

つきましては，特にご自身のセッションの分野や発表内容にご理解が深いコンビーナの皆さまに，ぜひ積極的な審査のご協力をお願いしたく，投稿時に審査員協力の意思表示いただいた方に加え，すべてのコンビーナの皆さまを審査員の候補者として学生賞システムに登録をさせていただく予定です（4月頃）．

ぜひ審査へのご協力をよろしくお願いいたします．

お問合せと連絡

セッション運営に関するお問合せ

大会プログラムに関わる不明点や，セッション運営について相談の必要がある場合は，コンビーナ専用お問合せフォームよりご連絡ください．

※大会全体についてのお問合せはお問合せフォームよりお送りください．

事務局からの連絡用メーリングリスト

事務局からコンビーナへのお知らせは，セッション採択時に登録されていた会員情報のメールアドレスを通して行われます．
内容に変更がある場合は，提案前に会員ログイン画面から会員情報の更新をお願いいたします．
また，採択後に変更が生じた場合には，お問合せフォームから事務局へお知らせください．

作業スケジュール

太字の作業は，コンビーナの方に対応していただく作業です．
この期間は必ず連絡がとれる状態にしておいてください．
全ての作業は共同コンビーナにも作業権限をお渡しします．
代表コンビーナによる作業が行えない場合には，共同コンビーナが対応してください．

スケジュール	コンビーナの役割
2026年 10月1日(木) 14:00～10月29日(木) 17:00	セッション提案セッション提案システム（利用にはJpGU IDが必要）より，開催を希望するセッションの情報を入力してください．
10月30日(金) ～11月6日(金)	プログラム委員会によるセッション採択検討提案内容についてメールで確認を行う場合がありますので，速やかな対応をお願いします．お返事がない場合にはプログラム委員会に判断をお任せいただきます．初めて開催するセッションが口頭2コマを希望するかどうかもこの期間に確認します．（申請がない場合には1コマご用意します）
11月9日(月)	セッション採択会議プログラム委員会がセッションの採択案と，仮配分のコマ数を決定し，ユニオンセッションとパブリックセッションの選出を行います．
11月10日(火)	セッション採択通知採択結果と仮コマ数をお知らせします．提案内容（スコープ）を修正した上での採択の可能性もあります．これ以降，セッション提案システムより，招待講演予定者の登録を行うことができます．招待講演予定者の登録に締切は設けていません．決まり次第適宜ご登録ください．
11月10日(火) ～ 16日(月) 17:00	セッション開催希望追加入力・開催不可日・連続開催希望・同時開催回避・時差考慮 ▶追加希望の詳細はこちらをご覧ください．この期間外の申請や，セッション提案システム以外からのご連絡には対応できかねます．
11月18日(水) ～ 19日(木)	コマ割編成会議プログラム委員会にて，条件付き採択の結果の調整と，全体のプログラム(コマ割)を作成します．
11月26日(水)	開催セッション公開採択された開催セッションリストを公開します．
12月3日(木)	コマ割公開コマ割，招待講演予定者を公開します．（これ以降も，招待講演予定者の登録・公開は決まり次第適宜対応いたします．）
2027年 1月12日(火) 14:00 ～2月16日(火) 17:00	投稿受付早期締切：2/3 23:59 最終締切：2/16 17:00 ご自身のセッションへの投稿の呼びかけをお願いします．口頭講演時間内をディスカッションに使用する場合にも，この期間に投稿をお済ませください．セッション編成サイトにログインし，投稿期間中はご自身のセッションへの投稿者名と投稿タイトルを確認してください．招待講演者の投稿状況もコンビーナが管理してください．
2月24日(水) ～3月2(火) 17:00	投稿チェック（採択・移動）ご自身のセッションへの投稿の採択・不採択を確定させてください．よりふさわしい発表先セッションがある場合には，ご自身のセッションの投稿を別セッションへ移動申請してください．また，ご自身のセッションに投稿されたリストの中から招待講演を選出してください．
3月9日(火)	コマ数確定最終的な(セッション移動後の)投稿数によって，開催可能なコマ数をコマ数配分計算表から算出し，確定させます．
3月10日(水)～3月18日(木) 17:00	プログラム作成口頭・ポスター発表の割振りと，発表形態毎の発表順（ポスターの場合は掲示順）を決めてください．開催される口頭発表コマ毎に，座長を割り当ててください．
3月30日(火)	投稿者への採択通知事務局より投稿者へ採択通知を送ります．
3月31日(水)	プログラム公開著者，タイトル，発表日，発表形態，発表会場が公開されます．
5月14日(金)	予稿公開予稿PDFが公開されます．
5月23日(日)～28日(金)	日本地球惑星科学連合2027年大会