今大会からのプログラムに関わる主な変更点

・ランチタイムが90分から120分に増えます．
それに伴い，午後の各コマの開始時間が例年より30分遅くなります．
※参照 ミーティングタイムテーブル

・ポスターコアタイムが1セッション1回(PM3のみ)になります．
(口頭セッションの裏での昼のコアタイムは開催しません)

・ポスターの掲示時間をPM1開始時(14:15)までに定めます．
PM1開始時には掲示が完了しているよう，ランチタイムを利用しての掲示にご協力ください．
※朝は8:30から展示場(ポスター会場)への入場が可能となる予定です．8:30-14:15の間であれば，お好きな時間に掲示していただけます．

・2019年に実施した英語セッションへの招待講演者数の優遇（英語セッションに限り 招待講演のポスター枠を口頭発表に使用しても良い）は，2020年大会では適用しません．
英語セッション，日本語セッションに関わらず，仮配分コマ数×2の自由枠(口頭またはポスターの招待講演に使用できる）と，仮配分コマ数×1のポスター枠となります．

・提案時の自主的なセッションマージ(プログラム委員会からの指示によるマージ以外)の場合には コンビーナの数を4名から増やすことはできません．

・プログラム委員会の判断で，提案されたセッションのマージを指示する場合があります．
その際は，プログラム委員会が定めた計算式に基づきコンビーナの数を増やすこともできます．
また，プログラム委員会が指定した期間に限り，セッションタイトル及びスコープの修正にも応じます．

・年会費，投稿料，参加登録料等のお支払はクレジットカードのみとなります．
所属機関払いはご利用いただけません．

・投稿不採択時の不服申し立ては1度のみ可能とします．

セッション提案

※セッション提案は9/2（月）日本標準時2:00pm，米国東部夏時間1:00am，グリニッジ標準時5:00amに開始しましたが， AGUサイトのメインテナンスの為，新規にAGUのサイトからJpGU IDを取得するAGU会員の方は 日本時間9/4（水）までIDの取得が出来ません．
9/5（木）以降にJpGU IDを取得の上，セッション提案をしてください．

すでに5から始まるJpGU IDをお持ちのAGU会員は9/2よりセッション提案いただけます．

セッション提案のためにIDを新規で取得する方へ

2019年9月2日の時点で取得可能なJpGUの正会員IDは2019年度会員資格です．
2020年5月の大会に参加するためには，2020年1月以降，2020年大会資格へ更新する必要があります．
そのため，セッション提案のために新規で正会員のIDを取得し，5月の大会に参加するためには，2019年度と2020年度の2年分の年会費が必要です．

2019年正会員資格を取得されずに，コンビーナとしてご登録いただくために， 2019年9月2日より，2020年大会参加IDを取得することができます．
大会参加IDの取得に際し，年会費は発生いたしません．
ただし，2019年大会参加IDから2020年正会員IDへの変更は行えません．また，二重登録も行えません．
大会参加IDと正会員IDでは，大会への参加登録費が異なるため，5月の大会にご参加予定の場合には， 必ず料金表をご確認の上，参加登録費の違いをご了承いただいた上でご登録ください．

セッションを提案する

投稿

特別な発表枠

タイトル	設定可能時間	セッションへの配置方法
イントロダクション	10分以下	セッション編成画面に枠を用意しているので 必要に応じて挿入してください．
ディスカッション（有料）	15分～30分／１枠	１コマにつき１枠まで購入（投稿）できます． 発表枠と同様に取り扱いください． ディスカッション枠のタイトル（プログラムへの表記）は，投稿時にコンビーナが決めてください． ディスカッション予定の内容を予稿として公開することができます． ※必ず投稿期間中に購入してください．セッション編成中に購入することはできません． ※セッション編成時に不要となり，使用しなかった場合であっても投稿料の返金はできません． ※ディスカッション枠はコンビーナ（共同コンビーナを含む）のみ購入可能です．
ディスカッション（無料）	15分以下	セッション編成画面に枠を用意しているので必要に応じて挿入してください． 15分から延長することや，１コマに２枠以上入れることはできません． プログラムへの表示は一律で「ディスカッション」となります．

セッション編成

講演時間外のディスカッション

上記，口頭講演時間内のディスカッション（有料及び無料）の他に， 下記２つの方法で，時間外でディスカッションを行うことも可能です．

	１. ホットトピックセッション	２．会合枠でのディスカッション
申請方法	セッション編成終了後，プログラム委員会が開催希望を募ります． 募集は３月下旬頃を予定しております．	会合募集開始後に，コンビーナが申請します．
開催時間	セッション開催当日（原則ポスターセッション終了後）に１時間程度	会場に空きがあれば，開催日や開催時間に制限はありません．
費用	無料	会合利用の際の部屋代と同額が発生します．
参加者の制限	大会参加者であれば誰でも参加できます． 関係者のみに限っての開催はできません．	会合のルールに則ります． コンビーナの判断で，関係者のみに限ることも可能です．
採択	研究分野の活性化やコミュニティの拡大が見込めること，時事的な注目度の高い内容であることなどを元に，プログラム委員会が採択します． プログラム掲載・開催告知 大会中の催しとして，参加者への呼びかけをJpGUが行います． また，プログラムブック，ウェブにて紹介します．	会合リストに掲載します． 申込みは会場と時間に空きがあれば当日でも可能ですが， プログラムブック，ウェブへの掲載も希望される場合には締切を設けます．（４月中旬頃を予定）

各種規定・ガイドライン

大会運営委員会では下記の規定を制定しています．
プログラム編成に関する非常に重要な内容が含まれておりますので， コンビーナの皆様は必ずご確認いただきますようお願い致します．

セッションの言語

大会の公用語は英語と日本語です．
セッションの方針に合わせてコンビーナが次の2種類の中から， 使用言語に合わせてセッション言語区分を選択します．

セッション言語区分	スライド・ポスター作成言語	口頭発表言語
E	英語	英語
J	英語または日本語	英語または日本語

招待講演と招聘旅費

各セッションの開催規模に応じて，招待講演者を設定することができます．

招待講演者は，セッション公開（12/2）からセッション編成終了（3/9）までは「招待講演予定者」として，決まり次第ご連絡いただければご紹介します．
最終的な「招待講演者」はコンビーナによるセッション編成結果を元に，プログラム公開（3/13）に公開されます．

招待講演に関する詳細は，招待講演者ガイドラインを必ずご確認ください．

なお，JpGUでは，招待講演者を含む，参加者への招聘旅費はご用意しておりません．
学生の方へは，学生旅費補助制度がありますので，ぜひご活用ください．詳細は投稿開始に合わせてご案内します．

お問合せと連絡先

大会プログラムに関わる不明点や，セッション運営について相談の必要がある場合は，プログラム委員会までご連絡ください．

コンビーナメーリングリスト

コンビーナへのお知らせは，セッション採択時に登録されていた会員情報のE-Mailアドレスを通して行われます．
内容に変更がある場合は，提案前に会員ログイン画面から会員情報の更新をお願いいたします．
また，採択後に変更が生じた場合には，お問合せフォームから事務局へお知らせください．

スケジュール

赤字の作業は，コンビーナの方に対応していただく作業です．
この期間は必ず連絡がとれる状態にしておいてください．
全ての作業は共同コンビーナにも作業権限をお渡しします．
代表コンビーナによる作業が行えない場合には，共同コンビーナが対応してください．

スケジュール	コンビーナの役割
2019年 9月2日～10月11日 17:00	セッション提案 セッション提案システム（利用にはJpGU IDが必要）より，開催を希望するセッションの情報を入力してください．
10月12日～10月20日	プログラム委員会によるセッション採択検討 提案内容について確認を行う場合がありますので，連絡がとれる状態にしておいてください． お返事が無い場合にはプログラム委員会に判断をお任せいただきます 初めて開催するセッションが口頭2コマを希望するかどうかもこの期間に確認します．（お返事が無い場合には1コマご用意します）
10月21日	セッション調整会議 プログラム委員会がセッションの採択案と，仮配分のコマ数を決定し，ユニオンセッションとパブリックセッションの選出を行います．
10月23日	セッション採択通知 採択結果と仮コマ数をお知らせします． マージ対象の場合には，11月11日のセッション編成会議までに，マージ結果を担当プログラム委員と調整していただきます．
10月24日～31日 10:00	セッション開催希望追加入力 開催不可日や，採択されたセッションリストの中に自セッションとの連続開催希望・同時開催不可のセッションが有る場合は， セッション提案システムから，情報を追加登録してください． この期間外の申請や，セッション提案システム以外からのご連絡には対応できかねます． これ以降，セッション提案システムより，招待講演予定者の登録を行うことができます． 招待講演予定者の登録に締切は設けていません．決まり次第適宜ご登録ください．
10月31日～11月7日	セクション毎のプログラム素案検討 セクションプログラム委員が，セクション毎のセッションの並びを検討します． 複合領域セッションは，コンビーナが提案時に指定した母体セクションを参考に，プログラム委員会が5つのセクションに割り振ります． プログラム委員より問合せがある場合がありますので，できる限り連絡がとれる状態にしておいてください．
11月11日～12日	プログラム編成会議 JpGUとAGUの合同プログラム委員会にて，条件付き採択の結果の調整と，全体のプログラム(コマ割)を作成します．
12月2日	コマ割一般公開 コマ割，招待講演予定者を公開します． （これ以降も，招待講演予定者の登録・公開は決まり次第適宜対応いたします．） ※セッション開催リストの事前公開及びコマ割のコンビーナへの事前確認は行いません．
2020年 1月7日～2月18日 17:00	投稿受付 早期締切：2/4 23:59 最終締切：2/18 17:00 自セッションへの投稿の呼びかけをお願いします． 口頭講演時間内のディスカッション枠を購入する場合には，この期間に投稿としてお済ませください． セッション編成サイトにログインすることで，投稿期間中は自セッションへの投稿者名と投稿タイトルを確認することができます． 招待講演者の投稿状況もコンビーナが管理してください． 投稿内容の予稿本文は投稿締切後に確認できます．
2月18日 19:00 ～2月27日 17:00	投稿チェック（採択・移動） 自セッションへの投稿の採択・不採択を確定させてください． よりふさわしい発表先セッションがある場合には，自セッションの投稿を別セッションへ移動させることができます． また，自セッションに投稿されたリストの中から招待講演を選出してください．
2月28日	コマ数確定 最終的な(セッション移動後の)投稿数によって，開催可能なコマ数をコマ数配分計算表から算出し，確定させます．
2月28日～3月9日 17:00	セッション編成 口頭orポスター発表の割振りと，各発表形態毎の発表順（ポスターの場合は掲示順）を決めてください． 開催される口頭発表コマ毎に，座長を割り当ててください．
3月9日～11日	プログラム最終調整（事務局）
3月12日	投稿者への採択通知 事務局より投稿者へ採択通知を送ります．
3月13日	プログラムWEB公開 著者，タイトル，発表日，発表形態，発表会場が公開されます．
5月15日	予稿WEB公開 予稿PDFが公開されます．
5月24日～5月28日	JpGU-AGU Joint Meeting 2020