2. セッション採択~投稿開始
3. 投稿期間中
4. 投稿締切後~セッション編成
5. プログラム公開後~大会当日
Q1-1
コンビーナの数を増やすことはできますか?
できません.
Q1-2
どうしてもセッションの運営者を(5名以上に)増やしたいです.
コンビーナとしてお名前を登録することはできませんが,
情報の共有や作業権限についてはご相談ください.
協力者のお名前を表示する必要がある場合にはセッションスコープに記載してください.
Q1-3
ジョイントセッションとして開催するとどのようなメリットがありますか?
ジョイント先の会員に向けてもセッションのコマーシャルを行います.
JpGU内でも「ジョイントセッション」として取り上げて紹介することができます.
Q1-4
ジョイントセッションとして開催する際にコンビーナの作業負担はありますか?
ジョイントセッションだからと特別にお願いする作業はありません.
Q1-5
旅費の援助はありますか?
学生旅費助成制度があります.
Q1-6
Low-incomeの国からの参加者への援助はありますか?
ありません.
Q1-7
JpGUのIDを持っていない人をコンビーナにできますか?
できません.
セッションを提案する前にIDの取得をお願いしてください.
IDの種類(正会員/准会員/AGU,EGU,AOGS会員/大会参加IDホルダー)は問いませんが,
セッション提案時に登録したIDの種類を後から変更することはできません.
大会参加IDでご登録される際には,大会参加費の割引が無いことをご了承の上でお願いします.
また,シニア割引は正会員のみのサービスです.大会参加IDホルダーだけでなく,
AGU,EGU,AOGS会員にも適用されませんのでご注意ください.
Q1-8
大会に参加できない人をコンビーナにできますか?
全てのコンビーナが必ず大会に参加しなければいけないということはありませんが
セッション開催日には必ずどなたかが会場にいるようにしてください.
Q1-9
初めてセッションを開催しますが,口頭発表コマ数の割当はどのように決まりますか?
初めて開催されるセッションについては原則口頭1コマを仮配分します.
もし,多数の投稿(15件以上)が見込まれる理由がある場合には,2コマを希望することもできます.
2コマを仮配分できるかどうかはプログラム編成会議が決めます.
Q1-10
これまでにもセッションを開催したことがありますが,前回よりも多数の投稿が見込まれるためコマ数を増やして欲しいです.
原則としてコマ数は前回実績で割り振りますので増やすことはできません.
前回開催時より投稿数が大幅に増える理由がある場合には,10月18日(木)17:00までに
プログラム委員会までご相談ください.
Q1-11
セッションの開催日時を選べますか?
開催日は選べません.
大会会期中に開催が難しい日がある場合には,開催不可日を申請することはできます.
(セッション採択確定後に申請期間を設けます)
Q1-12
同じ時間に開催されては困るセッションがあります.
同時開催回避の希望を3セッションまで出すことができます.
(セッション採択確定後に申請期間を設けます)
Q1-13
連続して開催したいセッションがあります.
連続開催希望を2セッションまで出すことができます.
ただし,連続開催の定義は「連続した時間(コマ)」ではなく,「連続した日」なので,
開催日は異なる場合があります.
(セッション採択確定後に申請期間を設けます)
Q1-14
セッションを1日にまとめたいです.
1日で開催可能なセッションの最大コマ数は3コマです.
4コマ以上のセッションについては必ず2日以上に渡ります.
なお,3コマ以下のセッションであっても,必ず1日で開催できるというお約束はできません.
そのため,仮配分が4コマ以下のセッションについては,配分されたコマを1コマ返却していただくことで
必ず1日にまとめることをお約束します.
(セッション採択確定後に申請期間を設けます)
Q1-15
昼間のコアタイムを開催したくありません.
仮配分時に2コマ以下のセッションについては昼間のコアタイムの開催を辞退し,夕方のコアタイムだけにすることもできます.
(セッション採択確定後に申請期間を設けます)
3コマ以上のセッションは,昼間のコアタイムも必ず開催していただきます.
なお,投稿数の確定により,配分コマ数に変更が生じた場合には,変更後のコマ数に合わせてコアタイムを開催していただきます.
Q1-16
昼間のコアタイムと同時刻に関連するセッションの口頭発表があって困ります.
ポスター会場に滞在時刻票を用意していますので,ポスターと一緒に掲示してください.
こちらを使用して,ボード前に滞在可能な時間を調整し,来場者の方にもお知らせするようにしてください.