Japan Geoscience Union Meeting 2019
2018年12月21日:ソーシャルメディア(SNS)を利用したポスタ-発表の募集
新しい参加形態「SNSポスター」を2019年大会より試験的に導入します

SNSポスターは,発展途上国の居住者を対象として,渡航費をかけずにJpGUにて発表していただくための参加方法です.
発表用のポスターは,JpGU事務局が,SNSポスター参加者からお預かりしたデータを紙に出力して会場に掲示します.
SNSポスター参加者は,会場へ来場せず,参加者居住地と大会会場をインターネットで接続することでディスカッションを行います.
希望する発表者には「インターネットを通した発表(参加)」と明記した上で発表証明書を発行します.
学生優秀発表賞へのエントリーはできません.

対象者:
発展途上国居住者かつ正会員IDを持ち,投稿を本人がその正会員IDで行った人
※学部生は準会員のため,SNSポスター参加の対象とはなりません
発展途上国定義は World Bankに記載のLow incomeおよびLower-middle incomeの国とします.
なお,居住の判別は原則所属機関所在地で行います.

参加条件:
・ポスターデータをJpGU事務局まで電子的に送付できること.ポスターデータのファイル形式はPDFに限る.
・JpGU事務局と電子メールでのやり取りが可能なこと.
・コンビーナがSNSポスターの受け入れを承認しているセッションに投稿すること
・投稿時には必ず発表形式を「ポスター」とすること
・採択された発表日時にJpGU会場とインターネットで接続できる環境を用意できること
・期日までに必要な手続きおよび支払いが完了していること

発表方法:
ポスターのみとし,SNSポスターには目印をつけます.
SNS(相互コミュニケーションツール)を利用し,大会会場とディスカッションを行ってください.
各ポスター前にタブレットを設置しますので,skypeによる対面会話が可能です.
(SNS例 JpGUアプリのcomment機能が利用できます.その他お好きなアプリケーションをご活用ください.)

参加料:
[投稿料 3240円] + [身分に応じた参加費(一日券で可)] + [手数料 16000円]
※たとえば,大学院生の場合 3240円+(早期一日券)7560円+16000円=26800円 となります.
手数料にはポスター印刷代を含みます.
お支払はクレジットカードのみです.クレジットカードでのお支払いに問題がある場合はお支払について のページをご参照ください.

【手続きの流れ】

(1) SNSポスター参加希望者は,投稿期間中の定められた期日(2019年2月4日)までに専用フォームにて必要事項を記入の上,申請をしてください.
(2) 申請者は申請締切日までに投稿料・参加費の支払いもお済ませください.
(3) 申請締切後,必要条件を満たしている方に,事務局から手数料(16000円)を請求します.
(4) 全ての決済が完了したことを確認できたら,事務局からSNSポスター応募者をコンビーナに通知します.
(5) 各セッションコンビーナは,一般投稿と同様に採択・不採択を決定します.


【参加の流れ】

(1) 採択が確定しましたら,期日までにポスターデータを用意してください.
(2) ポスターデータをJpGU事務局までPDFでお送りください.
(3) JpGU会場とインターネットで接続できる環境をご用意ください.
(4) 採択されたコアタイムの時間には,JpGU会場とインターネットを通じてコンタクトがとれるよう,待機をしていてください.

注意:
・発表終了後のポスターは一般の印刷物と同様の方法で破棄します.
ポスターに個人情報等が記載されている場合であっても個別の配慮はできかねますので,掲載される際にはご了承の上でお願いいたします.
・学生旅費補助とSNSポスターの併願は禁止です.両方に申し込まれた場合には,SNSポスターへのエントリーは自動的に無効となります.

発表のキャンセルについて:
投稿最終締切(2/19 17:00)までは,投稿画面からご自身で投稿を取り下げることができます.
その場合,投稿の記録は残らず,予稿も公開されません.
なお,決済済みの投稿料は取下げの理由に因らず返金できません.
投稿締切後は,投稿そのものを取り下げることはできません.原則として投稿情報はプログラムに掲載されます.
発表をキャンセル(採択された発表日時にディスカッションをすることができない)する場合には,指定の方法でコンビーナまでお知らせください.