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出展者の方へ
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出展までのフロー

01

お申し込み

出展者用オンラインシステムにて、ブース位置を選択の上、出展をお申し込みください。
※JpGUの会員IDではログインできません。会員の方も、出展者用オンラインシステムにご登録ください。
※昨年、またはそれ以前にご出展いただた方も、登録は持ち越されませんので今回用にあらためてご登録ください。 ※お申し込みに用いられましたメールアドレス、パスワードを次回以降のログインで使用しますので、お忘れなきよう記録してください。


応募受付期間:
第一次募集:11月~12月16日(日)
 (12月17日月曜日~1月中旬はシステム更新のため受付を休止いたします。)
第二次募集:1月中旬~

お申し込み最終締切は設けておりませんが、3月30日以降のお申し込みの場合はプログラムブック等にお名前が掲載されない場合がありますのでご了承ください。

02

ブースの詳細入力(3月29日(金)締切)

出展者用オンラインシステムにログイン後、「ブース詳細入力」ボタンより入力画面に進んでください。
「2.ブース情報 [公開されます]」にご入力いただいた情報は、WEBページ、大会アプリ、プログラムブック等にてご紹介させていただきます。

03

オプション品・広告のお申し込み

ご希望に応じて、オプション品、インターネット回線、搬入出車両証、広告等をお申し込みください。
出展者用オンラインシステムよりお申し込みください。
※それぞれ締切が異なりますので、詳細は下記日程および「広告・サービス」のページをご確認ください。

04

出展者証申請(5月8日(水)締切)、e-チケット印刷

5月8日(水)までに出展者用オンラインシステムにログイン後、「出展者証申請」ボタンより出展者証を申請してください。
5月9日(木)以降、同システム上にて「e-チケット」が発券・印刷できますので、必ず来場時にお持ちください。
※出展者証をお持ちでない方は、入場できません。
※出展者証の詳細は「出展者証について」をご確認ください。

05

展示物発送、搬入方法連絡入力(5月21日(火)締切)

展示物等必要なものを指定の日時に着くよう発送し、5月21日(火)までに 出展者用オンラインシステムにて「搬入方法連絡」を入力してください。

着荷指定日、送付方法の詳細などは3月にアップロード予定の「展示要綱」にてご案内いたします。

06

日本地球惑星科学連合2019年大会当日 2019年5月 26日 (日) - 30日 (木)

いよいよ大会当日です。日本最大の地球惑星科学関連学術大会をお楽しみください。
搬入方法の詳細などは3月にアップロード予定の「展示要綱」にてご案内いたします。




スケジュールと締切

(詳細は展示要綱に掲載いたします。)
出展ブース申請締切(全出展者様) 2019年 広報関連申込締切(希望出展者様のみ)
1月より、広告のご注文、オプション申請、出展者証申請、展示招待券申請など、各種申請をオンラインシステムにて受付開始いたします。 1月
【3月29日(金)】
ブース詳細情報入力
(システムよりご入力ください)
3月 【3月15日(金)】
・大会モバイルアプリバナー広告 (要原稿提出)
・大会Program Book広告 (要原稿提出)
・JGL (JpGUニュースレター冊子)広告(要原稿提出)
・紙コップ広告
・バーコードスキャナー利用

【3月29日(金)】
・スタンプラリー参加申請※無料
【4月12日(金)】
・オプション申請
 *オプション備品申込
 *ネームプレート変更
 *ブース仕様変更
 *インターネット回線申込
 *搬入出車両証
(システムよりご入力ください)
4月 【4月5日(金)】
・メールニュース原稿(要原稿提出)※無料

【4月26日(金)】
・大会トップページロゴ(要原稿提出)※無料
・デジタルサイネージ(要原稿提出)
展示物の発送:指定日着にて、展示物を発送してください。

【5月8日(水)】
・出展者証申請
(システムよりご入力ください)

・9日(木)以降、e-チケット(出展者証印刷用バーコード)を印刷してください。

【5月21日(火)】
・搬入方法連絡
5月

出展料・広告料等・オプション品利用料の決済について

 出展料・広告料等の請求書は、1月以降にシステムにてご自身で発行できるようになります。
 請求書をご確認の上会期前日までにお支払ください。
 (請求書は、お送りしておりません。別途特別なご要望のある場合はご相談ください。)

 なお、オプション品(オプションレンタル料、電源・インターネット工事費、ネームプレート画像追加料)は
 株式会社幕張メッセより別途ご請求いたします。
 お支払方法等は、直接幕張メッセ担当者よりご連絡差し上げます。