個人情報に関するお取り扱いについて
日本地球惑星科学連合は,プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。
■ 個人情報の収集
日本地球惑星科学連合は,日本地球惑星科学連合の事業目的に沿ったサービスを提供するために,特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集いたします。また,個人情報を収集する際は,その目的を明示するとともに,提供者の意志に基づく情報提供(登録)を原則とします。
■ 個人情報の利用
日本地球惑星科学連合は,提供いただいた個人情報を
,収集目的の達成のために必要な範囲で利用します。
1. 連合大会への投稿及び,参加者への予稿集の発送等,大会運営に必要な場合
2. 本連合の運営に関わる必要な情報の提供
3. その他本連合の事業目的を達成するために必要と判断される情報提供
但し,次のいずれかの場合には収集目的外に利用又は提供することがあります。
1. 法令の規定に基づくとき
2. 提供者の同意があるとき
3. 事業目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
(例えば、雑誌の配送を委託した会社に氏名と宛先を知らせる場合)
■ 個人情報の共同利用
日本地球惑星科学連合は,提供いただいた個人情報を、連合加盟学協会の活動を支援する目的で,提供することがあります(連合大会の投稿システムを利用して、加盟学協会が秋季大会を運営する場合等)。その場合,加盟学協会及び業務委託先等に対して,適切な管理を行うように監督を行います。
■ 個人情報の管理
日本地球惑星科学連合は,提供いただいた個人情報が外部へ漏洩したり,破壊や改ざんを受けたり,紛失することの無いよう適切な管理に努めます。但し,提供者自身により開示されたり,既に公開されている個人情報については,本連合の管理の対象外とします。
■ 個人情報の開示・訂正・削除等
日本地球惑星科学連合は,次の方針で個人情報の適切な開示・訂正・削除に努めます。
1. 本人又は本人の認めた代理人から会員の個人情報の開示請求があった場合は,所定の手続きに基づき速やかに開示します。
2. 提供された個人情報が正確かつ最新の内容に維持できるように努め,変更が生じた際は,所定の手続きに基づいて速やかに訂正します。
3. 本人から,提供された個人情報の利用停止の請求があった場合は,正当な理由であることを確認した上で,削除します。但し,運営上最低必要な個人情報は削除できません。
■ Webサイトにおける扱い
日本地球惑星科学連合の設けるWebサイト(以下、当サイトという)の利用は,利用者の責任において行われるものとします。当サイト,および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して,日本地球惑星科学連合は一切の責任を負いません。
■ プライバシーポリシーの変更
個人情報の保護に関する法律が改正された場合やその他の理由によって,この個人情報保護ポリシーを予告なく変更することがありますので,ご了承下さい。なお,このような変更は,すべてWebサイトで公表し,その掲載日から効力を発揮するものといたします。また,日本地球惑星科学連合へ提供された個人情報については,常に新しい個人情報保護ポリシーを適用させていただきます。
■ 本件に関する問い合わせ先
日本地球惑星科学連合における個人情報保護についてご質問などがある場合は,以下までご連絡をお願いいたします。
日本地球惑星科学連合 事務局
Tel : 03-6914-2080 Fax: 03-6914-2088 E‐mail: reg@jpgu.org
■ その他
平成18年9月1日以前にご提供いただいた個人情報については,日本地球惑星科学連合が学術研究団体としての目的を達成するために必要な範囲において利用することにご承諾いただいたものとして,上記と同様の取り扱いをさせていただきます。
以上
平成18年9月1日掲載
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