会合(小集会・夜間集会)のお申込


連合大会会場では、年に一度多くの皆様がお集まりになるこの機会に、空いている会場を、小集会や夜間集会に提供しています。

数に限りがありますので先着順に受付し、定数になり次第締め切らせていただきます。

会合名札
会合のみ参加されます方へは、会場への入場が無料になる「会合名札」をご用意します。
お申込時に予め人数(概数)をお知らせください。
お申込責任者の方は、トラブル回避のため、会合参加者へ以下ご周知を徹底してください。

「会合名札」
ご利用時の注意

・該当会合開催時間(前後30分含む)のみ有効です。
・総合受付カウンターの”会合受付”にて各自お受け取りください。
・会合が終了後,同受付へ有効時間までにご返却ください。
・有効時間を過ぎても,ご返却が無い場合は,参加登録費を承ります。

   (ご本人または会合申込者へ請求)

お昼休みの会合
プログラムの運営は,時間厳守で進行するよう協力いただいておりますが,
やむを得ず,時間超過する場合がございます。
トラブル回避のため,お昼休み中の会合は,12:30−13:3060分とさせていただきます。
ご了承の上,ご協力をお願いいたします。


お弁当手配について
飲食物は会場内へ持込めません。
会場内でのお食事に関しては、直接、幕張メッセ 弁当受付係へ下記の弁当申込用紙にてお申込みください。(日本地球惑科学連合での取りまとめはございません)

お弁当申込み期間 :2009年4月20日(月)〜5月7日(木)

 

弁当申込要領(Word)    弁当申込用紙(Excel)

 

 

お申込方法 

予約状況で空き会場を確認し、下記の申込フォームを使用してお申込下さい。

      >> 予約状況をみる

( 空白箇所が予約可能です。先着順とさせていただきますが、調整の上変更をお願いする場合もありますことをご了承下さい。)

      >> 申込フォーム

利用可能部屋と利用時間帯 : 

各口頭発表会場 12:30〜13:30 *最終日利用可能です。
17:15〜20:15
   *最終日は使用できません。
203号室  09:00〜20:15

  *口答発表の時間は除く。

  *最終日の利用は、1700までとします。
 *機器の用意はございませんので、ご利用の場合はお持ち込みください。

 

 

利用料金 :  ご利用時間帯によって、料金規定が異なります。

昼間料金
(09:00-17:00
 のご利用)

 会場に限りあるので、部屋の大小に関わらず
 ご利用人数で料金設定致します。

夜間料金
(17:15-20:15 のご利用)

  ご希望会場をご指定いただき、
利用実費料金と致します。

利用人数 1時間あたり
利用料金
100人未満 \26,000
100人以上200人未満 \35,000
200人以上300人未満 \163,000
300人以上 \195,000
会場 定員

1時間あたり
利用料金

国際会議室 300  \163,000
302,303 200  \35,000
ファンクションルームA 180  \33,000
304 160  \31,000
201A,201B 140  \29,000
ファンクションルームB 140  \31,000
101 140  \29,000
301B 130  \26,000
301A 110  \25,000
202 70  \16,000
203 53  \16,000

お問い合わせ先
    一般社団法人日本地球惑星科学連合事務局
    〒113-0032 東京都文京区弥生2-4-16 学会センタービル4階
    TEL:03-6914-2080    FAX:03-6914-2088    
    Email: